Word incluye un editor de tablas muy poderoso que le permite simplificar la presentación de tablas en sus documentos. Para formatear rápidamente una tabla, puede utilizar la función Autoformato de tabla de Word si así lo desea.

Aunque la función de Autoformato de tabla es excelente, no proporciona un formato óptimo para todos los usuarios. No es inusual necesitar un formato de tabla completamente diferente al que está disponible con Autoformato. Si tiene muchas tablas para formatear y el formato de sus tablas es complejo, es posible que desee poder agregar sus propios formatos de tabla a Word.

Sin embargo, existen formas de aliviar la carga de formato de tabla.

Todo lo que necesita hacer es utilizar las siguientes funciones de Word.

Styles . * Puede definir estilos para la forma en que la información debe aparecer dentro de sus tablas. Una vez que realmente inserte la información en la tabla, puede aplicar un estilo a los datos, estableciendo así automáticamente la información de fuente, sangría, espaciado y alineación.

Macros . * A medida que formatea una tabla para que aparezca como desea, simplemente grabe una macro que luego pueda reproducir. Siempre que esté actuando sobre tablas, columnas o filas completas, puede usar fácilmente la macro para acelerar las tareas de formato posteriores. La macro incluso se puede asignar a un botón de la barra de herramientas, una selección de menú o una tecla de método abreviado para facilitar aún más el formateo de las tablas.

AutoText . * Si configura sus tablas antes de insertar información en ellas, puede crear una tabla en blanco y luego guardarla dentro de una entrada de Autotexto. Inserte la entrada más tarde y su tabla en blanco estará inmediatamente disponible para insertar información.

Depende de usted cómo mezclar y combinar estas características para lograr sus objetivos.

(La forma en que usa cada una de estas funciones ha sido el foco de un tiempo considerable en ediciones anteriores de WordTips.) Con un poco de preparación y planificación cuidadosas, puede automatizar y reducir fácilmente las tareas de formato de tabla.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (869) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Formatting_Lots_of_Tables [Formateo de muchas tablas].