Cuando trabaja en el cuadro de diálogo Sobres y etiquetas, hay un pequeño icono ubicado cerca de la parte superior de las pestañas Sobres y Etiquetas.

Este icono parece un libro pequeño y abierto y se denomina herramienta Insertar dirección. Se utiliza para insertar una dirección de su libreta de direcciones de Outlook en los campos del cuadro de diálogo. John tiene un problema porque muchas de las direcciones a las que se accede a través de la herramienta están desactualizadas y deben eliminarse. Intentó eliminarlos tanto en Word como en Outlook, pero sin éxito.

Para eliminar por completo una dirección de esta herramienta, debe seguir estos pasos:

  1. Muestre el cuadro de diálogo Sobres y etiquetas. (Ver figura 1)

  2. Haga clic en la herramienta Insertar dirección.

  3. Word puede mostrar el cuadro de diálogo Elegir perfil. (Consulte la Figura 2). Si es así, elija el perfil de comunicaciones que desea que Word use y luego haga clic en Aceptar.

  4. Word muestra el cuadro de diálogo Seleccionar nombre. (Consulte la figura 3.) En la lista de contactos, haga clic con el botón derecho en el nombre que desea eliminar. Word muestra un menú contextual.

  5. No elija Eliminar en el menú contextual; esto no eliminará permanentemente el nombre.

  6. Seleccione la opción Propiedades en el menú contextual. Word muestra la información de contacto completa para el nombre de contacto seleccionado.

  7. Elija Eliminar en el menú Archivo. El contacto se elimina y se quita del cuadro de diálogo Seleccionar nombre.

  8. Repita los pasos 4 a 7 si desea eliminar contactos adicionales.

  9. Cierre el cuadro de diálogo Seleccionar nombre cuando haya terminado de eliminar.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (294) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.