Dependiendo de las características del texto en su documento, puede notar que justificar un párrafo (Formato | Párrafo | Alineación:

Justificado) puede no producir los mejores resultados. Esto se debe a que cuando elige justificar un párrafo, Word expande el texto en cada línea agregando espacio entre palabras y letras. Es posible que esto no siempre dé los mejores resultados, y es posible que deba realizar ajustes para obtener un texto con mejor apariencia.

Hay muchas opciones que puede probar, y debe familiarizarse con todas ellas para poder probarlas en su texto. La primera pauta es verificar su texto; puede haber algunas cosas que puedas hacerle que permitan que el limpiador fluya a través de un párrafo:

  • Asegúrese de no tener espacios o guiones duros innecesarios (busque y reemplace ^ s con espacio regular, ^ ~ con guión regular). Esto obliga a Word a tratar las palabras adyacentes como un solo elemento, lo que obliga a realizar ajustes incómodos al final de la línea.

  • Activar la separación de sílabas o hacer una separación manual en las líneas infractoras reduce de manera similar el riesgo de saltos de línea incómodos.

  • Seleccione un tamaño de fuente adecuado a la longitud de la línea, o viceversa. Las fuentes grandes necesitan líneas más largas para mantener un espaciado uniforme; las fuentes más pequeñas pueden permitir líneas más cortas.

Con su texto en forma, puede comenzar a formatearlo. Un enfoque es elegir Formato | Fuente | Ficha Espaciado de caracteres y establezca el control de Escala en 95%. Si eso no proporciona un mejor espaciado, bájelo al 90%. Estos ajustes suelen ser tan leves (especialmente con los tamaños de fuente de uso común para el cuerpo del texto) que los lectores no se darán cuenta, pero el efecto en el flujo del texto podría ser dramático, especialmente en párrafos largos.

Sin embargo, quizás la mejor solución sea cambiar por completo el algoritmo que utiliza Word para justificar el texto. Mucha gente prefiere el algoritmo utilizado en WordPerfect, por lo que Microsoft agregó la capacidad de emular ese método de justificación, lo que resulta en mucha menos confusión. Puede ajustar la configuración siguiendo estos pasos:

  1. Elija Opciones en el menú Herramientas. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones.

  2. Asegúrese de que la pestaña Compatibilidad esté seleccionada. (Ver figura 1)

  3. En la lista de opciones de compatibilidad, elija la opción Hacer justificación completa como WordPerfect 6.x para Windows.

  4. Si desea que esta configuración sea la predeterminada para su sistema, haga clic en el botón Predeterminado.

  5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones.

Esto cambiará la forma en que se maneja la justificación, pero solo para el documento actual. Si hizo clic en el botón Predeterminado, el cambio se realiza en la plantilla Normal.dot, siempre que elija guardar los cambios en la plantilla cuando salga de Word. Con el cambio realizado en la plantilla, todos los documentos futuros basados ​​en Normal.dot utilizarán el algoritmo de justificación diferente. Si desea realizar el mismo cambio en otras plantillas u otros documentos, deberá cargarlos y realizar el ajuste. Si tiene muchos documentos que podría necesitar cambiar (o si trabaja habitualmente con documentos de otros que necesita cambiar), puede crear una macro que modificará la configuración de justificación:

Sub ChangeJustification()

With ActiveDocument         .Compatibility(wdWPJustification) = True     End With End Sub

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (233) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Getting_Rid_of_Choppiness_in_Justified_Text [Deshacerse de la irregularidad en el texto justificado].