Word le permite aplicar muchos atributos al texto. Por ejemplo, puede poner el texto en negrita, cursiva o subrayado; todos estos son atributos de texto.

Otro atributo aplicable al texto es que se puede ocultar.

El texto oculto se utiliza a menudo para comentarios y otro texto que no se pretende incluir en el documento final.

Eliminar texto oculto de un documento es bastante fácil: solo use la función Buscar y reemplazar de Word. Busca texto con el atributo oculto activado y lo reemplaza por nada, como se hace en estos pasos:

  1. Asegúrese de que el texto oculto esté visible en el documento. (Elija Herramientas | Opciones | Ficha Ver y asegúrese de que la casilla de verificación Texto oculto esté seleccionada).

  2. Presione Ctrl + H para mostrar la pestaña Reemplazar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

  3. Haga clic en el botón Más, si está disponible. El cuadro de diálogo se expande para mostrar más opciones. (Ver figura 1)

  4. Asegúrese de que los cuadros Buscar qué y Reemplazar con estén vacíos.

  5. Con el punto de inserción en el cuadro Reemplazar con, haga clic en el botón Sin formato si está disponible.

  6. Con el punto de inserción en el cuadro Buscar, haga clic en Formato y elija Fuente. Word muestra el cuadro de diálogo Buscar fuente. (Ver figura 2)

  7. Asegúrese de que la casilla de verificación Oculto tenga una marca de verificación. (Es posible que deba hacer clic en la casilla dos veces para ver una marca de verificación real).

  8. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Buscar fuente.

  9. Haga clic en Reemplazar todo.

Lickety split, se elimina todo el texto oculto del documento. Si desea eliminar todo el texto oculto de un grupo de documentos, la única forma de hacerlo es con una macro. Básicamente, la macro necesita cargar cada documento, realizar los reemplazos como se detalla anteriormente, guardar el documento y cerrarlo. Se puede escribir cualquier número de macros para realizar dicha tarea (cargar un documento, procesarlo y luego guardarlo); algunos se han detallado en otros números de WordTips. Si necesita una macro de este tipo, considere esta macro en el sitio web de Word MVP:

http://wordmvp.com/FAQs/MacrosVBA/BatchFR.htm

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (6398) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Getting_Rid_of_Hidden_Text_in_Many_Files [Deshacerse de texto oculto en muchos archivos].