Word le permite formatear sus documentos en tres niveles generales:

secciones, párrafos y personajes. De los tres, el formato de sección es a menudo el formato más confuso para que la gente lo entienda. Otros problemas de WordTips detallan cómo puede insertar saltos de sección y aplicar formato de sección.

Si ha trabajado con secciones antes, ya sabe que si elimina un salto de sección, el texto antes del salto adopta las características de formato de sección de la sección posterior al salto. Esto puede ser lo que desee, pero también puede resultar complicado si desea eliminar el salto de sección final de un documento y no desea que el texto anterior pierda el formato de la sección.

Desafortunadamente, no existe una forma intrínseca de eliminar los saltos de sección y mantener el formato representado por ese salto. Sin embargo, hay una solución alternativa que puede utilizar:

  1. Coloque el punto de inserción al final del documento, justo después del salto de sección final.

  2. Si el salto de sección justo antes del punto de inserción es un salto de sección continuo, presione Ctrl + Entrar para insertar un salto de página.

  3. Elija Encabezado y pie de página en el menú Ver. Word muestra el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página.

  4. Asegúrese de que el control Igual que el anterior esté seleccionado tanto para el encabezado como para el pie de página. Esto asegura que la sección final del documento tenga el mismo encabezado y pie de página que la sección anterior.

  5. Cierre el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página.

  6. Coloque el punto de inserción justo antes del salto de sección final.

  7. Elija Configurar página en el menú Archivo. Word muestra el cuadro de diálogo Configurar página. (Ver figura 1)

  8. Inmediatamente presione Entrar o haga clic en Aceptar.

  9. Coloque el punto de inserción justo después del salto de sección final.

  10. Presione F4. Word aplica a la última sección el formato de configuración de página que aceptó en el paso 8 para la penúltima sección.

  11. Si no hay diferencias en el formato de las columnas entre las dos secciones finales, puede pasar al paso 17.

  12. Coloque el punto de inserción justo antes del salto de sección final.

  13. Elija Columnas en el menú Formato. Word muestra el cuadro de diálogo Columnas. (Ver figura 2)

  14. Inmediatamente presione Entrar o haga clic en Aceptar.

  15. Coloque el punto de inserción justo después del salto de sección final.

  16. Presione F4. Word aplica a la última sección el formato de columna que aceptó en el paso 14 para la penúltima sección.

  17. Seleccione y elimine el salto de sección final.

  18. Seleccione y elimine el salto de página que insertó en el paso 2.

Para obtener más información sobre este y otros temas relacionados con los saltos de sección, visite esta página en http://word.mvps.org [sitio de Word MVP]:

http://wordmvp.com/faqs/formatting/WorkWithSections.htm

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1477) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Getting_Rid_of_Section_Breaks_but_Not_Section_Formatting [Deshacerse de los saltos de sección, pero no del formato de la sección].