La función Control de cambios en Word es una excelente herramienta de edición, ya que le permite mostrar los cambios realizados en un documento a lo largo del tiempo. Una herramienta relacionada, Comentar, le permite insertar comentarios en un documento por varias razones. Es posible que no desee compartir sus cambios o comentarios con otras personas o imprimir documentos que contengan este tipo de marcas. En ese caso, Word incluye una forma en la que puede volver a verificar para asegurarse de no hacer esto. (Esta función se introdujo en Word 2002; no funcionará en Word 97 o Word 2000). Siga estos pasos si está utilizando Word 2002 o Word 2003:

  1. Elija Opciones en el menú Herramientas. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones.

  2. Asegúrese de que se muestre la pestaña Seguridad. (Ver figura 1)

  3. Asegúrese de que la casilla de verificación Advertir antes de imprimir, guardar o enviar un archivo que contenga cambios o comentarios esté seleccionada.

  4. Haga clic en Aceptar.

Con esta casilla de verificación seleccionada, Word muestra una advertencia si intenta imprimir, guardar o enviar por correo electrónico un archivo que contenga comentarios o marcas de cambio. Dado que los comentarios y las marcas de cambio se consideran información confidencial en muchas organizaciones, esta opción se encuentra en la pestaña Seguridad.

(Algunas personas pueden pensar que pertenece a la pestaña Control de cambios o Editar).

Debe saber que seleccionar esta opción solo presenta un cuadro de diálogo si envía el documento por correo electrónico usando las opciones del menú en Word. Si cierra Word y luego envía el documento como un archivo adjunto a un mensaje de correo electrónico, no se proporciona ninguna advertencia.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (3443) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Getting_a_Warning_for_Markup [Obteniendo una advertencia por marcado].