Si aprovecha los estilos en sus documentos de Word, estos pueden hacer que su formateo sea mucho más consistente y fácil que formatear manualmente. Puede definir estilos para todo tipo de elementos en sus documentos.

Uno de los elementos de documento más comunes para formatear son los diferentes niveles de título. Al formatear los títulos, no es inusual diferenciarlos del texto circundante agregando espacio adicional antes de ellos. Word le permite hacer esto en la definición de estilo del título. Puede especificar prácticamente cualquier cantidad de espacio adicional antes del título que desee.

Cuando su estilo de título incluye espacio adicional antes del párrafo, es posible que se sorprenda cuando Word a veces no puede agregar ese espacio esperado. Por ejemplo, cuando el encabezado aparece justo después de un salto de página o un salto de columna, Word normalmente no incluye ese espacio adicional.

En cambio, el título aparece en la parte superior de la página o columna.

A decir verdad, el único lugar en el que Word respetará su especificación de espacio adicional es si el encabezado es el primer párrafo del documento, si aparece dentro del cuerpo del texto en una página o si aparece justo después de un salto de sección. .

La forma en que Word maneja la configuración de «espacio antes» de los párrafos (incluidos los encabezados) cuando esos párrafos aparecen después de un salto de página o un salto de columna es en realidad una opción configurable en Word. Siga estos pasos para realizar ajustes en su sistema:

  1. Elija Opciones en el menú Herramientas. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones.

  2. Asegúrese de que la pestaña Compatibilidad esté seleccionada. (Ver figura 1)

  3. Desplácese por la lista de Opciones hasta encontrar la opción llamada Suprimir espacio antes después de una página difícil o un salto de columna.

  4. Si la marca de verificación junto a esta opción está seleccionada, Word ignora la especificación de «espacio antes» cuando el párrafo con esa especificación aparece justo después de un salto de página o un salto de columna. Si no está seleccionado, entonces se respeta su configuración de «espacio antes» en estos casos.

  5. Haga clic en Aceptar.

Debe tener en cuenta que si su estilo de título especifica un espacio antes del título y ese título cae naturalmente en la parte superior de una página, Word suprime ese espacio adicional, pase lo que pase. La razón es que Word «se come» el espacio extra, como si realmente estuviera al final de la página anterior.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (68) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Getting_the_Expected_Space_Before_a_Heading [Obtener el espacio esperado antes de un encabezado].