Mary Anne trabaja como editora académica, lo que significa que debe ajustarse a estilos específicos y rigurosos para formatear. En los documentos académicos en los que trabaja, cuando se omite parte de una cita, se debe insertar una elipsis. La mayoría de los estilos académicos dictan una elipsis de tres puntos, cada uno separado por un espacio, con un espacio antes y un espacio después de los tres. Si se ha dejado una oración completa fuera de la cita, habrá cuatro puntos, cada uno separado por un espacio, pero sin espacio antes de los cuatro. A Mary Anne le gusta mantener todas las elipses en una línea, pero debido a los espacios, Word las distribuirá en dos líneas. El carácter de puntos suspensivos predeterminado de Word no se divide en dos líneas, pero no puede usarlo porque no tiene espacios entre los puntos.

Hay varias soluciones que puede utilizar para este problema y la que elija dependerá de la que le resulte más cómoda. Todas las soluciones tienen una cosa en común: crear una cadena de caracteres que represente lo que desea usar para las elipses. Consiste en un cierto número de períodos, separados por espacios sin interrupción.

En el caso de las elipses de tres puntos, la cadena consistiría en un espacio que no se rompe, un período, un espacio que no se rompe, un período, un espacio que no se rompe, un período y un espacio. Tenga en cuenta que el único espacio que no es ininterrumpido es el final; esto le permite a Word romper una línea después de las elipses, pero no antes.

En el caso de las elipses de cuatro puntos, la cadena consistiría en un período, espacio sin ruptura, período, espacio sin ruptura, período, espacio sin ruptura, período, espacio. Una vez más, el único espacio que no se rompe es el último. Además, la cadena comienza con un punto, no un espacio que no se rompa.

Las variaciones en las soluciones vienen en la forma en que utiliza las cadenas de elipses. Puede optar por utilizar Autocorrección, Autotexto o crear una macro.

El método que elija depende de cómo escriba y edite.

Mucha gente elige el método de Autocorrección porque ese es el método que ya utiliza Microsoft para las elipses de un solo carácter que Mary Anne no encuentra aceptable. Estos son los pasos a seguir:

  1. En un documento, cree la cadena de texto de tres elipses descrita anteriormente. Para los espacios que no se rompen, simplemente presione Ctrl + Shift + Barra espaciadora.

  2. Seleccione los siete caracteres que componen la cadena de texto y presione Ctrl + C. Esto los copia en el Portapapeles.

  3. Elija Autocorrección en el menú Herramientas. Word muestra la pestaña Autocorrección del cuadro de diálogo Autocorrección. (Ver figura 1)

  4. En la lista de entradas de Autocorrección, busque y seleccione la entrada que tiene tres puntos en la columna de la izquierda. La entrada de Autocorrección debería moverse hacia arriba en los cuadros Reemplazar y Con.

  5. Seleccione el contenido del cuadro Con (el símbolo de elipses de un solo carácter) y presione Ctrl + V. Esto pega la cadena de texto de las elipses en el cuadro Con.

  6. Haga clic en Reemplazar. Word le pregunta si está seguro de que desea reemplazar la entrada con la nueva información, a lo que debe responder afirmativamente.

Ahora tiene el reemplazo de las elipses estándar de tres puntos. Cuando escribe tres puntos seguidos, esos puntos se reemplazan con la cadena de texto de las elipses, como desee.

Sin embargo, esto presenta un problema para las elipses de cuatro puntos. Si crea una entrada de Autocorrección que reemplaza cuatro puntos con la cadena de texto de puntos suspensivos deseada, Word nunca la utilizará. La razón es simple: cuando escribe tres puntos, ese texto se reemplaza automáticamente por la cadena de elipses de tres puntos, por lo que nunca tiene la oportunidad de que se consideren cuatro puntos para reemplazarlos.

La solución a esto es cambiar el texto «Reemplazar» por otro que sea único para cada una de las cadenas de elipses. Por ejemplo, podría reemplazar tres puntos con la cadena de tres puntos y el período-espacio-período con la cadena de cuatro puntos. El inconveniente, por supuesto, es que significa que debe recordar cuál es el texto «disparador» para obtener el tipo de puntos suspensivos que desea.

Este inconveniente también está presente si usa el método de Autotexto para agregar las elipses. No obstante, muchas personas prefieren Autotexto a Autocorrección.

El truco es simplemente crear un texto que sirva como mnemotécnico para su Autotexto. Por ejemplo, digamos que desea usar los caracteres «ell3» como su mnemónico para que una entrada de Autotexto sea reemplazada por una cadena de elipses de tres puntos. Seguiría estos pasos para configurarlo:

  1. En un documento, cree la cadena de texto de tres elipses descrita anteriormente. Para los espacios que no se rompen, simplemente presione Ctrl + Shift + Barra espaciadora.

  2. Seleccione los siete caracteres que componen la cadena de texto.

  3. Elija Insertar | Autotexto | Nuevo. Word muestra el cuadro de diálogo Crear autotexto. (Ver figura 2)

  4. En el cuadro de diálogo, escriba el nemotécnico que desea utilizar (ell3).

  5. Haga clic en Aceptar.

  6. Repita los pasos 1 a 5, pero utilizando la cadena de texto de cuatro elipses (paso 1) y el mnemónico ell4 (paso 4).

Ahora, siempre que desee utilizar una de sus cadenas de elipses, solo debe elegir Insertar | Autotexto y elija el mnemónico adecuado para la cadena. La forma más rápida de expandir una entrada de Autotexto es escribir la entrada y luego presionar F3, pero eso no funcionará en esta situación. ¿Por qué?

Porque necesita escribir un espacio, seguido del mnemónico y luego presionar F3. Esto da como resultado un espacio adicional antes de la cadena de puntos suspensivos, que luego deberá eliminar.

El método final para obtener el texto de elipses que desea es crear una macro que escriba por usted. Puede grabar la creación del texto de elipses y luego asignar a la macro una tecla de método abreviado. (La forma de grabar macros y asignar teclas de método abreviado se ha tratado en otros WordTips.)

Luego, cuando desee insertar las elipses, simplemente invoque la tecla de método abreviado y deje que la macro se encargue del resto.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (448) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Getting_the_Proper_Type_of_Ellipses [Obteniendo el tipo adecuado de elipses].