Encabezados y pies de página (Microsoft Word)
Los encabezados y pies de página de Word, agregados en la parte superior o inferior del diseño de la página, pueden ser un excelente toque final. Esto es especialmente cierto si el documento está destinado a imprimirse o convertirse en un archivo PDF. Word proporciona muchas herramientas que puede utilizar para crear y administrar encabezados y pies de página. Los consejos de esta categoría lo ayudarán a descubrir exactamente cómo lograr el aspecto y la funcionalidad que desea.
Consejos, trucos y respuestas
Los siguientes artículos están disponibles para el tema ‘Encabezados y pies de página’. Haga clic en el título del artículo (que se muestra en negrita) para ver el artículo asociado.
link: / word-Automatically_Changing_Tab_Stops_in_the_Footer [Cambiar automáticamente las tabulaciones en el pie de página]
Si usa una tabulación en su pie de página para alinear la información en el margen derecho, es posible que no obtenga lo que espera cuando ajuste el margen derecho más adelante. He aquí por qué sucede eso y qué puede hacer al respecto.
link: / word-AutoText_Unavailable_in_Headers_and_Footers [Autotexto no disponible en encabezados y pies de página]
Al crear encabezados y pies de página para su documento, es posible que desee utilizar algunas de sus entradas de Autotexto. Sin embargo, ¿qué pasa si esas entradas no están disponibles para usted?
link: / word-Changing_Headers_and_Footers [Cambio de encabezados y pies de página]
Editar lo que está en el encabezado o pie de página de su página es bastante fácil y puede usar las mismas técnicas de edición que ya conoce. La clave es asegurarse de que el encabezado o pie de página sea accesible, como se explica en este consejo.
link: / word-Copying_Headers_and_Footers [Copiando encabezados y pies de página]
¿Necesita obtener encabezados y pies de página de un documento a otro? Puede seguir los pasos de esta sugerencia para ayudar a agilizar el trabajo.
link: / word-Creating_Page_Footers_and_Headers [Creación de pies de página y encabezados]
Los encabezados y pies de página pueden agregar un toque final y profesional a su documento impreso. Esta es la forma rápida de agregar los encabezados y pies de página que necesita.
link: / word-Deleting_a_Header_or_Footer [Eliminando un encabezado o pie de página]
Cuando trabaje con documentos existentes, es posible que deba eliminar un encabezado o pie de página creado anteriormente. Así es como puede hacerlo de la manera más sencilla.
link: / word-Deleting_All_Headers_and_Footers [Eliminando todos los encabezados y pies de página]
Los encabezados y pies de página añaden un toque final a los documentos, pero a veces pueden resultar molestos. Es posible que deba eliminarlos todos de un documento, y la forma más sencilla es con una macro que haga el trabajo por usted.
link: / word-Different_AutoText_Entries_in_Header_and_Footer [Diferentes entradas de Autotexto en el encabezado y pie de página]
Con muchas entradas de Autotexto definidas en su sistema, puede preguntarse por qué no puede ver todas las que necesita al crear un encabezado o pie de página.
La razón radica en cómo Word maneja las entradas de Autotexto con «estilo», como se describe en este consejo.
link: / word-Editing_Headers_and_Footers [Edición de encabezados y pies de página]
Los encabezados y pies de página son un buen toque final en un documento. Puede editarlos fácilmente utilizando los métodos descritos en este consejo.
link: / word-Entering_a_Name_in_the_Header_of_a_Locked_Form [Ingresando un nombre en el encabezado de un formulario bloqueado]
Cuando bloquea un documento como formulario, Word limita lo que puede hacer con ese documento. Eso incluye no poder cambiar lo que sea que esté en el encabezado y pie de página. Este consejo explica cómo puede evitar la necesidad de poner un campo de formulario en un área del documento que no puede cambiar una vez que el formulario está protegido.
link: / word-Field_in_Footer_Wont_Update [El campo en el pie de página no se actualiza]
Word proporciona un atajo útil que le permite actualizar los campos en cualquier texto que haya seleccionado. Cuando selecciona todo su documento, esperaría que Word actualice todos los campos en su documento, ¿verdad? Incorrecto, y aquí está el por qué.
link: / word-Floating_Footer [Pie de página flotante]
¿Necesita que aparezca algún texto específico justo debajo del final del texto en la última página de su documento? Puede lograr lo que necesita ignorando los pies de página de Word y utilizando un cuadro de texto.
link: / word-Form_Fields_in_Headers_and_Footers [Campos de formulario en encabezados y pies de página]
Cuando trabaje con campos de formulario, es posible que desee colocar esos campos en el encabezado o pie de página de un documento. Word no le permitirá hacer eso, pero no significa que aún no pueda acceder a la información colocada en esos campos. A continuación, le indicamos cómo obtener la información que necesita.
link: / word-Headers_and_Footers_in_Subdocuments [Encabezados y pies de página en subdocumentos]
Si usa maestro y subdocumentos, puede preguntarse cómo controlar los encabezados y pies de página en los subdocumentos. Este consejo comparte la forma de hacer esto.
link: / word-Incluyendo_a_Impresoras_Nombre_en_a_Footer [Incluyendo el nombre de una impresora en un pie de página]
Si puede producir resultados en varias impresoras diferentes, es posible que desee que Word indique en sus impresiones qué impresora se utilizó realmente.
A continuación, le mostramos una forma de incluir el nombre de la impresora en el pie de página de sus documentos, a medida que los imprime.
link: / word-Incluyendo_encabezados_y_pies_cuando_Seleccionando_todos [Incluyendo encabezados y pies de página al seleccionar todo]
Si está creando una macro que, en el transcurso del procesamiento de su documento, necesita actualizar todos los campos del documento, es posible que se sorprenda al descubrir que el proceso es más complejo de lo previsto. Este consejo explica por qué este es el caso y proporciona un código que puede usar para realizar la actualización que necesita.
link: / word-Insert_AutoText_Tool_Unavailable_on_Header_and_Footer_Toolbar [Insertar herramienta de autotexto no disponible en la barra de herramientas de encabezado y pie de página]
Al crear encabezados o pies de página, es posible que observe en algún momento que la herramienta «Insertar autotexto» en la barra de herramientas Encabezado y pie de página no está disponible. Esto puede resultar molesto si realmente desea agregar una entrada de Autotexto a su encabezado o pie de página. He aquí por qué sucede esto.
link: / word-Inserting_a_Cross-Reference_to_the_First_Style_on_a_Page [Insertar una referencia cruzada al primer estilo en una página]
Una forma común de configurar un encabezado es hacer que se refiera a la primera aparición de un encabezado en la página. (Piense en cómo los encabezados en los diccionarios se refieren a la primera palabra definida en la página). Word hace que esto sea fácil de hacer usando el campo STYLEREF.
link: / word-Inserting_a_Cross-Reference_to_the_Last_Style_on_a_Page [Insertar una referencia cruzada al último estilo en una página]
A menudo es útil hacer referencia a un encabezado específico en el encabezado o pie de página de una página, y hacer que esa referencia cambie en cada página. Esto es fácil de hacer usando la función STYLEREF, como se describe en este consejo.
link: / word-Inserting_the_Date_in_a_Header_or_Footer [Insertar la fecha en un encabezado o pie de página]
¿Necesita la fecha de hoy en el encabezado o pie de página de su documento? A continuación, se explica cómo conseguirlo fácilmente.
link: / word-Making_Wider_Footer_Margins [Haciendo márgenes de pie de página más amplios]
¿Quiere que los márgenes utilizados en sus pies de página (o encabezados) sean más anchos que los márgenes utilizados en el resto del documento? Hay un par de trucos que puede utilizar para obtener el ancho deseado.
link: / word-Missing_Header_and_Footer_Toolbar [Falta la barra de herramientas de encabezado y pie de página]
Cuando necesite realizar cambios en el encabezado o pie de página de un documento, la barra de herramientas Encabezado y pie de página es invaluable. Sin embargo, ¿qué pasa si no puede hacer que se muestre?
link: / word-Odd_Even_Headers_and_Footers [Encabezados y pies de página pares e impares]
Agregar un encabezado o pie de página en ejecución a un documento puede ser un buen toque. Si lo desea, incluso puede decirle a Word que use un encabezado y pie de página diferentes en las páginas impares que los que usa en las páginas pares. Así es cómo.
link: / word-Paragraph_Numbers_in_Headers_or_Footers [Números de párrafo en encabezados o pies de página]
Si sus documentos utilizan habitualmente párrafos numerados, es posible que desee colocar el número del primer párrafo de la página en el encabezado o pie de página de la página. Esto puede ser un poco complicado, pero con estos pasos no puedes equivocarte.
link: / word-Positioning_Headers_and_Footers [Colocación de encabezados y pies de página]
Los encabezados y pies de página pueden agregar un toque final a sus documentos impresos.
A continuación, le mostramos cómo puede colocar esos encabezados y pies de página en relación con los bordes del papel.
link: / word-Preventing_the_Left_Margin_of_a_Footer_from_Moving [Impedir que el margen izquierdo de un pie de página se mueva]
Cuando imprime un documento, ¿la posición del pie de página parece moverse hacia la izquierda y hacia la derecha? Esto podría tener que ver con cómo está aplicando sangrías dentro del documento, como se explica en esta sugerencia.
link: / word-Protecting_Headers_and_Footers [Protección de encabezados y pies de página]
Si no desea que los usuarios de su documento cambien la información en un encabezado o pie de página, hay un par de cosas que puede probar. Esta sugerencia analiza un enfoque, utilizando las características de protección de Word.
link: / word-Pulling_Headers_and_Footers_from_Other_Files [Extrayendo encabezados y pies de página de otros archivos]
Es posible que tenga algunos encabezados y pies de página estándar que desee que estén disponibles en sus plantillas de documentos. Este consejo describe algunas formas en las que puede abordar la administración de estos encabezados y pies de página.
link: / word-Putting_Document_Names_in_Headers_or_Footers [Poner nombres de documentos en encabezados o pies de página]
¿Quiere incluir el nombre de archivo de un documento en la copia impresa sin reorganizar el diseño? Puede usar un encabezado o pie de página y este consejo explica lo fácil que es hacerlo.
link: / word-Quickly_Formatting_Footers_in_Documents_with_Many_Sections [Formateo rápido de pies de página en documentos con muchas secciones]
¿Necesita ajustar todos los pies de página o encabezados en un documento que usa muchos de ellos? Es fácil de hacer si comprende cómo se relacionan los pies de página y los encabezados entre sí.
link: / word-Repeating_the_ First_Column_of_a_Table [Repitiendo la primera columna de una tabla]
¿Necesita que la primera columna de una tabla se repita en varias páginas? No puede hacerlo automáticamente en Word, pero puede usar una solución alternativa para obtener el resultado deseado.
link: / word-Suppressing_Headers_or_Footers [Supresión de encabezados o pies de página]
¿No desea que aparezca un encabezado o pie de página en solo una parte de su documento? Es fácil de hacer cuando comprende que los encabezados y pies de página se pueden controlar sección por sección.
link: / word-Using_Continued_Lines [Usando líneas continuas]
Puede crear un esquema especial de numeración de páginas de encabezado y pie de página utilizando campos anidados. Esta sugerencia muestra un ejemplo de cómo puede utilizar los campos para calcular el número de página siguiente e identificar la última página del documento.
link: / word-Using_Last-page_Headers_and_Footers [Usando los encabezados y pies de página de la última página]
Los encabezados y pies de página añaden un toque agradable a sus documentos, especialmente si están impresos. Es posible que desee que Word utilice un encabezado o pie de página especial en la última página de su documento, pero no hay una forma integrada de realizar la tarea. Así es como puede hacerlo fácilmente.