Word le permite agrupar documentos de forma jerárquica utilizando lo que se conoce como documentos maestros y subdocumentos. Un documento maestro le permite incluir diferentes subdocumentos que luego se imprimen en el orden especificado en el documento maestro. Una buena analogía es la relación entre un libro (el documento maestro) y los capítulos que lo componen (los subdocumentos).

Desafortunadamente, el uso de documentos maestros y subdocumentos ha tenido una mala reputación entre los usuarios experimentados de Word. El uso de subdocumentos puede aumentar las posibilidades de dañar los documentos y provocar otros problemas. Estos problemas parecen estar relacionados con la complejidad de mantener una relación de maestro y subdocumento. Por esta razón, algunas personas desaconsejan el uso de documentos maestros y subdocumentos.

Si desea organizar su proyecto utilizando maestros y subdocumentos, es posible que se pregunte cómo utilizar diferentes encabezados y pies de página. Por ejemplo, es posible que haya desarrollado sus subdocumentos como documentos independientes con sus propios encabezados y pies de página. Sin embargo, cuando imprime los subdocumentos como parte del documento maestro, es posible que no desee utilizar los encabezados y pies de página del subdocumento, prefiriendo en su lugar los definidos en el documento maestro.

Conceptualmente, hacer esto es relativamente fácil, con una gran advertencia. Debe comprender completamente cómo se relacionan los encabezados y pies de página con las secciones de un documento. Si no lo hace, podría tener problemas. ¿Por qué? Porque siempre que inserta un subdocumento en un documento maestro, Word inserta el documento en su propia sección. Reconociendo esto, tiene dos opciones. Primero, puede simplemente eliminar los saltos de sección que se insertan automáticamente. Luego, cuando defina encabezados y pies de página en el documento maestro, estos se utilizan con preferencia a los que están dentro de los subdocumentos del componente. En segundo lugar, puede dejar los saltos de sección como están y definir encabezados y pies de página para cada sección dentro del documento maestro. Al hacerlo, se anulan los encabezados y pies de página dentro del subdocumento en esa sección donde definió los encabezados y pies de página.

El punto a recordar es que los encabezados y pies de página que defina dentro del documento maestro permanecen con el documento maestro. Los encabezados y pies de página que defina dentro de los subdocumentos permanecen con los subdocumentos.

El encabezado o pie de página que utiliza Word depende de lo que esté imprimiendo: el documento maestro o los subdocumentos.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (540) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.