Craig tiene numerosas tablas en un documento que se extienden por dos o más páginas. Word permite que las filas repetidas actúen como encabezados, pero a Craig le gustaría tener encabezados en las páginas después de la primera página que tengan la palabra «Continuación» o alguna otra indicación en el nombre de la tabla. Por ejemplo, la primera fila tiene el nombre de la tabla «Tabla 3: Ubicaciones de sitios muestreadas» y la segunda fila tendría los títulos de las columnas. Cuando la tabla se divide entre páginas, a Craig le gustaría que dijera «Continuación de la tabla 3: Muestras de ubicaciones de sitios» o algo similar.

No hay forma de hacer esto fácilmente en Word. La razón es que Word considera que los encabezados de tabla repetidos son «estáticos» y están más allá del cambio. Incluso si intenta agregar un campo condicional en el encabezado (uno que compara el número de página actual con la primera página y luego cambia los resultados en consecuencia), Word básicamente ignora el campo. ¿Por qué? Porque los encabezados de tablas repetidos parecen ignorar por completo la paginación en un documento.

Una solución es «modificar» los títulos de la siguiente manera:

  1. Cree el texto de su encabezado, asegurándose de incluir la palabra «continúa» al final del encabezado. Por ejemplo, «Tabla 3: Muestras de ubicaciones de sitios (continuación)».

  2. Agregue un cuadro de texto o un rectángulo al documento, asegurándose de que el objeto esté anclado al párrafo inmediatamente antes de la tabla. (No lo ancle a la mesa). Asegúrese de bloquear el ancla en su lugar.

  3. Asegúrese de que el cuadro de texto o el rectángulo sea opaco y esté relleno con un color que coincida con cualquier fondo que pueda tener en la fila de encabezado. También asegúrese de que no haya bordes en el objeto.

  4. Arrastre el cuadro de texto o el rectángulo para que cubra la palabra (continuación)

en el encabezado. La palabra no debe ser visible y el cuadro de texto o el rectángulo deben mezclarse con el fondo del encabezado. (Es posible que deba ajustar el tamaño del cuadro de texto o del rectángulo para que cubra solo la palabra sin extenderse fuera del área del encabezado).

  1. Trabaja con tu mesa como de costumbre.

A medida que su tabla crece, el encabezado aparecerá en las páginas secundarias, incluida la notación «continua». No aparece en la primera página porque está oculto por el cuadro de texto o el rectángulo. El cuadro de texto o rectángulo no aparece en las páginas secundarias porque no está anclado al encabezado, sino al párrafo justo antes de la tabla.

Esta solución alternativa funciona correctamente solo si tiene el texto «continuo» al final del título. Si lo tiene en el medio del encabezado (como en «Tabla 3 continuación: Ubicaciones del sitio muestreadas»), cubrir la palabra «continuación» dejaría un espacio en el encabezado de la tabla de la primera página, probablemente algo que no desee.

Otra opción que funcionará, especialmente si su documento consiste en gran parte solo en la tabla, es colocar el encabezado de la tabla en el encabezado de la página real y asegurarse de que no haya un encabezado de página para la primera página. Esto puede requerir algunos experimentos para asegurarse de que el encabezado de la página y las columnas de la tabla se alineen correctamente y que no haya espacios, pero podría funcionar si sus necesidades de encabezado de tabla no son terriblemente complejas.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (410) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Heading_Changes_for_Multi-page_Tables [Cambios de encabezado para tablas de varias páginas].