Carlisle tuvo un problema con un profesor que estaba usando Word para escribir un «libro paralelo». El libro incluiría texto en latín en una página con la traducción paralela al inglés en la página adyacente. Cada página puede contener notas a pie de página, y las notas a pie de página deben contarse independientemente unas de otras. Carlisle se preguntó si había una manera de realizar esa tarea en Word.

La respuesta corta es no, no hay forma. Word nunca fue diseñado para hacer tal tarea. Sin embargo, existen soluciones alternativas. La primera solución es simplemente confiar en el editor del libro para manejar el problema de la nota al pie.

Esta respuesta no es tan frívola como puede parecer a primera vista. Muchos profesores son publicados por imprentas académicas, y esas empresas no harían su composición tipográfica final en Word. En su lugar, utilizan Word como fuente del texto que importan a su software de composición. Una consulta rápida con el editor puede ahorrarle horas de frustración con las notas al pie de página, porque es posible que quieran que las notas al pie de página se realicen de una manera completamente diferente que ni siquiera implique la aplicación automática de notas al pie de Word.

Suponiendo que el profesor va a publicar por sí mismo, entonces otra solución simple es simplemente almacenar cada una de las traducciones paralelas en diferentes archivos de documentos. Ponga la traducción al inglés en un documento y la latina en otro. Entonces cada uno puede tener sus propias notas a pie de página. Cuando llegue el momento de crear el documento final, solo imprima una traducción en cada cara del papel. En la primera pasada de impresión, por ejemplo, podría imprimir el documento en latín. Luego, dé la vuelta al papel e imprima el documento en inglés. Esto puede requerir un poco de prueba y error, pero en última instancia es bastante flexible.

La desventaja de esto, por supuesto, es que la numeración de páginas también será independiente en cada archivo. Eso significa que cada archivo tendrá una página 1, etc. Lo que probablemente desee es que un documento represente los números de página pares y el otro los números de página impares. Esto se maneja con bastante facilidad usando un campo para calcular los números de página que están impresos en el encabezado o pie de página:

{ = 2  { PAGE } } { = 2  { PAGE } -1 }

El primer campo se utiliza para calcular y mostrar los números de página pares y el segundo hace los números de página impares.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1470) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Heavy-Duty_Footnotes [Notas al pie para trabajos pesados].