Si trabaja bastante con estilos, ya sabe que hay dos tipos de estilos con los que generalmente trabaja en un documento: estilos de carácter y estilos de párrafo. (Word 2002 y versiones posteriores también le permiten definir estilos de tabla y lista, pero no se usan con tanta frecuencia como los estilos de carácter y párrafo y, por lo tanto, están más allá del alcance de esta sugerencia). Como sus nombres implican, los estilos de carácter definen cómo los caracteres deben aparecer, mientras que los estilos de párrafo son más completos y definen cómo deben aparecer los párrafos completos.

Word incluye una gran cantidad de estilos integrados que puede usar para sus documentos. Algunos de ellos se definen como estilos de carácter, pero la mayoría son estilos de párrafo. Las reglas generales por las que se rige la aplicación de estilo son las siguientes:

  1. Si se seleccionan caracteres y aplica un estilo de carácter, los atributos de ese estilo se aplican a los personajes.

  2. Si se seleccionan caracteres y aplica un estilo de párrafo, solo los atributos de carácter del estilo seleccionado se aplican a los caracteres seleccionados. El estilo original utilizado para el formato de párrafo general permanece sin cambios.

  3. Si no se selecciona ningún carácter y aplica un estilo de carácter, entonces no hay ningún efecto en el párrafo. Sin embargo, si comienza a escribir inmediatamente, el estilo del carácter determina la apariencia de lo que escribe.

  4. Si no se selecciona ningún carácter y aplica un estilo de párrafo, el estilo cambia para todo el párrafo y asume los atributos del estilo que seleccionó. Si había algún carácter en el párrafo al que se le aplicó formato individual (mediante estilos o mediante formato manual), ese formato permanece intacto.

  5. Si se selecciona un párrafo completo (como se caracteriza por incluir la marca de párrafo en su selección) y aplica un estilo de carácter, todos los caracteres del párrafo asumirán los atributos del estilo seleccionado.

  6. Si se selecciona un párrafo completo y aplica un estilo de párrafo, se cambia el formato de todo el párrafo. Si había algún carácter en el párrafo al que se le aplicó formato individual, ese formato permanece intacto.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (11618) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-How_Word_Applies_Styles [Cómo Word aplica estilos].