Word le permite agregar fácilmente enlaces a otros documentos de Microsoft Word, como los creados por Excel. Estos enlaces se pueden crear de varias formas, como utilizando el cuadro de diálogo Pegado especial y eligiendo la opción Pegar como enlace.

Excel también le permite crear hipervínculos a otros documentos de Office. En muchos sentidos, estos hipervínculos son similares a los enlaces normales, pero tienen el propósito expreso de abrir el documento de destino y mostrar exactamente la información que desea. Por ejemplo, para crear un hipervínculo a una hoja de cálculo de Excel, debe seguir estos pasos:

  1. En su documento de Word, coloque el punto de inserción en la ubicación donde desea que aparezca el hipervínculo.

  2. Haga clic en la herramienta Insertar hipervínculo en la barra de herramientas o elija Hipervínculo en el menú Insertar. Word muestra el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.

  3. Asegúrese de que esté seleccionado Archivo o página web existente. (Ver figura 1)

  4. Utilice las herramientas en el medio del cuadro de diálogo para navegar y seleccionar el libro de Excel al que desea vincular. La dirección de ese archivo debería aparecer en el cuadro Dirección.

  5. Cambie el cuadro Texto para mostrar para que contenga lo que desee en el documento; este es el texto en el que se podrá hacer clic como hipervínculo.

  6. Haga clic en Aceptar.

Su hipervínculo ahora está creado y puede hacer clic (o Ctrl * + clic en algunas versiones de Word) para acceder al destino del hipervínculo. Al hacer esto, se abre el libro de Excel que especificó en el paso 4 y se muestra la primera hoja de trabajo del libro.

Si desea mostrar una hoja de trabajo específica, todo lo que necesita hacer es modificar lo que aparece en el cuadro Dirección mientras configura el hipervínculo. Por ejemplo, si, en el paso 4, navega a un libro de trabajo llamado Budget2010.xls, la barra de direcciones puede contener algo como esto:

../Budgets/Annual/Budget2010.xls

Para abrir una hoja de trabajo específica, simplemente coloque el nombre de la hoja de trabajo al final de la dirección, precedido por un signo de almohadilla como se muestra aquí:

../Budgets/Annual/Budget2010.xls#'Sheet3'

Tenga en cuenta que el nombre de la hoja de trabajo está rodeado por apóstrofos y separado del nombre del libro por un signo de almohadilla. Si desea asegurarse de que se muestre una celda específica en la hoja de trabajo de destino, puede refinar aún más la dirección de esta manera:

../Budgets/Annual/Budget2010.xls#'Sheet3'!G43

Si usa rangos con nombre en su libro de trabajo, puede usar el nombre de un rango que desea que se muestre en lugar de usar un nombre de hoja y celda:

../Budgets/Annual/Budget2010.xls#DeptTotals

Tenga en cuenta que cuando usa un rango con nombre, no necesita rodearlo con apóstrofos como se hace con los nombres de las hojas de trabajo. Se abre Excel y se muestra el rango. Si el rango no existe, el libro de trabajo deseado aún se abre, pero Excel le informa que el nombre del rango no es válido.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (305) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Hyperlinking_to_a_Specific_Excel_Worksheet [Hipervínculo a una hoja de cálculo de Excel específica].