Word le permite crear formularios protegidos que son útiles para algunos propósitos. Cuando protege un documento, el usuario solo puede completar ciertos campos o usar un subconjunto limitado de comandos y opciones de Word. Una característica que ya no está disponible cuando protege un documento son los hipervínculos; ya no se puede hacer clic en ellos.

¿Qué sucede si necesita que sus hipervínculos estén activos en un documento protegido?

Una solución es recordar que la protección se aplica por sección en un documento. Por lo tanto, podría poner un salto de sección antes del hipervínculo y otro después. Su documento tendría tres secciones y podría proteger la primera y la tercera. Deje desprotegida la sección que contiene el hipervínculo y aún podrá hacer clic en él.

El inconveniente de este enfoque, por supuesto, es que cualquier elemento de la sección desprotegida, incluido el hipervínculo, es editable. Si no desea que el hipervínculo sea editable, necesita una solución completamente diferente. Uno que funcionará es usar un campo MacroButton para mostrar el hipervínculo. El campo MacroButton también especifica una macro que se ejecutará cuando se haga clic en él, por lo que la macro se puede utilizar para iniciar el enlace al recurso remoto.

La macro que usaría es la siguiente:

Sub GotoLink()

Selection.Hyperlinks(1).Follow End Sub

Dentro del documento, usa el siguiente campo compuesto:

{ MACROBUTTON GotoLink { HYPERLINK "http://word.tips.net"} }

Recuerde que este es un campo compuesto, un campo dentro de otro campo. Cada conjunto de llaves de campo se inserta con el atajo Ctrl + F9. Cuando se muestra el resultado del campo, la URL especificada es visible, pero cuando se hace clic en ella, se ejecuta la macro GotoLink. Es la macro que sigue al hipervínculo hasta su destino.

Puede encontrar más información sobre esta técnica en la siguiente página de Word MVP:

http://wordmvp.com/FAQs/TblsFldsFms/HLinksInForms.htm

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (3801) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.