David quiere que Word ignore la ortografía de los nombres propios al realizar una revisión ortográfica. Parece que sus documentos contienen muchos, muchos nombres propios (la primera letra del sustantivo está en mayúscula), y está cansado de «ignorar»

ellos durante una revisión ortográfica.

Hay dos formas principales de abordar este problema. La primera es asegurarse de que todos los nombres propios con los que probablemente se encuentre estén en su diccionario personalizado. Si lo desea, puede buscar diccionarios personalizados que ya estén disponibles en la Web.

Sin embargo, si tiene un poco de tiempo libre, un mejor enfoque podría ser crear el diccionario personalizado usted mismo. Por ejemplo, abra cinco o diez documentos representativos y compile una lista de todos los nombres propios en esos documentos. Esta puede ser una lista enorme, pero no debería ser demasiado difícil de crear. Usaría los siguientes pasos generales para crear la lista, recordando trabajar siempre en copias de documentos, no en los documentos originales:

  1. Utilice la función Buscar y reemplazar para reemplazar todos los espacios del documento con una marca de párrafo. Esto pondrá cada palabra en su propia línea.

  2. Utilice la función Buscar y reemplazar para eliminar la puntuación en el documento. Ahora deberías tener solo palabras.

  3. Seleccione todo el documento y ordénelo, asegurándose de configurar las Opciones de clasificación para distinguir entre mayúsculas y minúsculas.

En este punto, todas las palabras que comienzan con letras mayúsculas están en un lugar en el documento, al igual que todas las palabras que comienzan con letras minúsculas. Elimine las palabras que comienzan con letras minúsculas y elimine los duplicados de las que comienzan con letras mayúsculas. La lista resultante se puede agregar a su diccionario personalizado, como se describe en otros números de WordTips.

El segundo enfoque principal del problema es dar formato a sus nombres propios para «no corregir». Las palabras formateadas de esta manera no se incluyen en el corrector ortográfico ni gramatical. Dar formato a las palabras de esta manera puede volverse tedioso rápidamente, pero hay algunas ayudas. En primer lugar, puede crear un estilo de carácter que no tenga pruebas. Este estilo podría aplicarse a sus nombres propios, según lo desee. Este enfoque se utiliza mejor cuando se edita inicialmente el documento. En segundo lugar, puede crear un atajo de macro para seleccionar la palabra actual y aplicar «sin revisión»

formateo. Nuevamente, este enfoque es excelente si inicialmente está escribiendo el documento.

Si sus documentos ya están escritos, puede ser mejor utilizar un enfoque de buscar y reemplazar para formatear los nombres propios sin revisión. Sin embargo, antes de comenzar, es importante comprender que Word no puede diferenciar un nombre propio al comienzo de una oración de un nombre no propio; ambos usan una letra mayúscula inicial. Esto significa que no puede crear un patrón en Buscar y reemplazar que diferencie entre los nombres propios al comienzo de una oración y cualquier otra palabra en mayúscula al comienzo de una oración.

Con esto en mente, debes averiguar si quieres revisar la ortografía de la primera palabra de cada oración o no. La lógica dicta que debes revisar la ortografía de las primeras palabras en las oraciones, ya que es probable que haya menos oraciones que comiencen con sustantivos propios que oraciones que no.

Teniendo en cuenta estas advertencias, puede seguir estos pasos para usar Buscar y reemplazar para formatear todos los nombres propios (excepto los que están al principio de las oraciones) como «sin corrección».

  1. Presione Ctrl + H o elija Reemplazar en el menú Editar. Word muestra la pestaña Reemplazar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

  2. Si está disponible, haga clic en el botón Más. (Ver figura 1)

  3. Asegúrese de que la casilla de verificación Usar comodines esté seleccionada.

  4. En el cuadro Buscar qué, ingrese lo siguiente:

  5. En el cuadro Reemplazar con, ingrese ^ &.

  6. Con el punto de inserción aún en el cuadro Reemplazar con, haga clic en Formato, luego elija Idioma. Word muestra el cuadro de diálogo Reemplazar idioma. (Ver figura 2)

  7. En el cuadro de diálogo, seleccione la casilla de verificación No revisar ortografía ni gramática (en Word 97, selecciona «Sin revisión» en la lista de idiomas).

  8. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Reemplazar idioma.

  9. Haga clic en Reemplazar todo.

Para algunos lectores que no estén familiarizados con la coincidencia de patrones en Word, el patrón Buscar qué (paso 4) puede resultar un poco intimidante. El primer conjunto de corchetes define un carácter que debe coincidir. Debido a que el primer carácter dentro de los corchetes es un signo de exclamación, Word encontrará cualquier carácter excepto los enumerados. En otras palabras, Word encontrará cualquier carácter excepto un signo de puntuación (punto, signo de interrogación, punto y coma, dos puntos, comillas o signo de exclamación). (Observe que el signo de interrogación y los signos de exclamación están precedidos por \ caracteres. Esto se debe a que el signo de interrogación y los signos de exclamación normalmente tienen significados especiales en la coincidencia de patrones, y la barra inclinada le dice a Word que ignore ese significado especial en este caso).

Si usa comillas tipográficas en su documento, también debe colocar una comilla tipográfica inicial en la primera expresión presionando Alt + 0147 (en el teclado numérico) dentro de los corchetes, quizás justo después de la comilla que ya está allí. Además, si su palabra tiene muchas abreviaturas que usan puntos, como Sr., Sra. O Dr., entonces puede eliminar el punto entre corchetes.

El siguiente carácter del patrón es un espacio. Con esto en su lugar, Word buscará un carácter que no sea un signo de puntuación y esté seguido de un espacio. A continuación, Word encontrará cualquier letra mayúscula, designada por el rango [A-Z], que comience una palabra. (El signo <indica que la letra mayúscula debe comenzar al principio de una palabra). Esta letra mayúscula inicial puede ir seguida de cualquier número (@) de otras letras ([Az]), mayúsculas o minúsculas, al final de una palabra (>).

Cuando se junta todo esto, Word busca una palabra de al menos dos letras que comience con una letra mayúscula y no esté precedida por puntuación y un espacio. Esto significa que nos estamos saltando todas las palabras que comienzan oraciones. Los reemplazaremos con el formato «sin revisión» para que Word no los revise la ortografía.

Los lectores astutos familiarizados con la coincidencia de patrones notarán que la expresión de búsqueda selecciona no solo la palabra en mayúscula, sino también la última letra de la palabra anterior antes de reemplazar la expresión con «sin corrección». Sin embargo, dado que el resto de la palabra anterior no está marcada como «sin revisión», aún se revisará la ortografía.

Por ejemplo, suponga que tiene la siguiente oración trillada:

The man named Wyatt writes a newsletter.

El patrón de búsqueda coincidiría con los caracteres «d Wyatt» y los marcaría como «sin prueba». Sin embargo, Word encontrará un error de ortografía si realmente ha escrito lo siguiente

The man namd Wyatt writes a newsletter.

Word seguirá detectando «namd» por estar escrito incorrectamente, aunque la «d» esté marcada como «sin corrección».

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1665) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Ignoring_the_Spelling_of_Proper_Nouns [Ignorando la ortografía de los nombres propios].