Los gráficos creados por Microsoft Graph se basan en datos contenidos en una hoja de cálculo simple llamada hoja de datos. Microsoft Graph muestra estos datos en formato de fila y columna. En la parte superior de cada columna y en el lado izquierdo de cada fila hay una celda de control. Las celdas de control se utilizan principalmente para seleccionar la columna o fila.

La celda de control de una fila se usa para indicar si la información que contiene está incluida en el gráfico. Si la celda de control incluye un icono (además del número de fila), se incluye la información de la fila o columna; sin icono significa que no está incluido. Puede saber si la información de una columna en particular está incluida en el gráfico si hay una letra del alfabeto (A, B, C, etc.) en la celda de control de la columna.

Para incluir datos en un gráfico, siga estos pasos:

  1. En la hoja de datos, seleccione la fila o columna que desea incluir en el gráfico. Haga esto haciendo clic en la celda de control de la fila o columna.

  2. Elija Incluir fila / columna en el menú Datos.

Si no selecciona una fila o columna completa, pero en su lugar selecciona una sola celda, Microsoft Graph 2000 le preguntará si desea incluir la fila o la columna. Indique su elección y haga clic en Aceptar.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (714) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.