Si utiliza habitualmente direcciones muy largas en los sobres que crea en Word, es posible que haya notado que Word limita el número de líneas que puede poner en una dirección. Este límite no se manifiesta mientras utiliza la opción Sobres y etiquetas del menú Herramientas, donde puede ingresar tantas líneas como desee. En cambio, Word simplemente puede decidir no imprimir todas las líneas de su dirección cuando realmente imprime o crea el sobre. Diferentes lectores informan de la capacidad de imprimir entre seis y ocho líneas, según el tamaño de la fuente.

La razón de esto es bastante simple. La herramienta Sobres y etiquetas de Word depende de un estilo predefinido al crear un sobre. El estilo de la dirección, apropiadamente, se denomina Dirección de sobre. Cuando hace clic en los botones Imprimir o Agregar al documento en el cuadro de diálogo Sobres y etiquetas, este estilo se toma y se usa para el área de direcciones.

El problema es que el estilo está definido para usar un marco, lo que en sí mismo no es un problema. El problema es que el marco está definido para tener exactamente una cierta altura. Si el texto no cabe en ese marco, la parte inferior de su texto simplemente se corta.

Hay una solución simple para este problema: todo lo que necesita hacer es cambiar el estilo. Para hacer esto y deshacerse de este problema, siga estos pasos cuando utilice Word 97 o Word 2000:

  1. Haga clic en la herramienta Nuevo en la barra de herramientas para abrir un nuevo documento basado en el estilo Normal.Dot. (Si desea solucionar este problema en otras plantillas, debe abrir la plantilla directamente o crear un documento en blanco basado en ese estilo).

  2. Elija la opción Estilo en el menú Formato. Word muestra el cuadro de diálogo Estilo.

  3. En la lista desplegable Lista en la parte inferior del cuadro de diálogo, asegúrese de seleccionar Todos los estilos.

  4. En la lista de estilos, seleccione Dirección de sobre.

  5. Haga clic en Modificar. Word muestra el cuadro de diálogo Modificar estilo.

  6. Haga clic en el botón Formato y elija Marco. Esto muestra el cuadro de diálogo Marco.

  7. Usando la lista desplegable Altura, seleccione Al menos.

  8. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Marco.

  9. Asegúrese de que la casilla de verificación Agregar a plantilla esté seleccionada, en la parte inferior del cuadro de diálogo Modificar estilo.

  10. Haga clic en Aceptar.

  11. Haga clic en Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo Estilo.

Si está utilizando Word 2002 o Word 2003, el proceso para cambiar el estilo es un poco diferente:

  1. Haga clic en la herramienta Nuevo en la barra de herramientas para abrir un nuevo documento basado en el estilo Normal.Dot. (Si desea solucionar este problema en otras plantillas, debe abrir la plantilla directamente o crear un documento en blanco basado en ese estilo).

  2. Elija la opción Estilos y formato del menú Formato. Word muestra el panel Estilos y formato.

  3. Usando la lista desplegable Mostrar en la parte inferior del panel Estilos y formato, asegúrese de seleccionar Todos los estilos.

  4. En la lista de estilos, pase el puntero del mouse sobre el estilo Dirección de sobre.

  5. Haga clic en la flecha desplegable que aparece en el lado derecho del nombre del estilo.

  6. Haga clic en Modificar. Word muestra el cuadro de diálogo Modificar estilo. (Ver figura 1)

  7. Haga clic en el botón Formato y elija Marco. Word muestra el cuadro de diálogo Marco.

  8. Usando la lista desplegable Altura, seleccione Al menos.

  9. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Marco.

  10. Asegúrese de que la casilla de verificación Agregar a plantilla esté seleccionada, en la parte inferior del cuadro de diálogo Modificar estilo.

  11. Haga clic en Aceptar.

  12. Cierre el panel Estilos y formato.

Cuando guarda su documento o cierra Word, se le pregunta si desea guardar sus cambios en la plantilla. Asegúrate de hacer esto. Ahora podrá tener tantas líneas en su sobre como desee, ya que el marco utilizado por el estilo Dirección de sobre crecerá para adaptarse a la longitud de cualquier texto que ingrese.

Hay una advertencia a esto, por supuesto: los sobres no son físicamente infinitos en tamaño. Esto significa que eventualmente su marco invadirá la parte inferior del sobre físico. No hay forma real de protegerse contra esto; simplemente debe asegurarse de limitar manualmente el número de líneas en su dirección.

Para aquellos que están familiarizados con los marcos, una forma de solucionar este problema es modificar los otros atributos del marco que utiliza el estilo Dirección de sobre.

Puede ajustar el marco para que parezca más alto en el sobre y simplemente cambie la altura «Exactamente» para que el marco no se salga de la página.

También puede cambiar otros atributos de estilo, como el tamaño de fuente utilizado.

La forma de manejar esto depende totalmente de usted y de los tipos de sobres que cree.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1727) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Increasing_Envelope_Address_Lines [Líneas de dirección de sobres crecientes].