Este consejo es útil si está preparando un contrato o un formulario que requiere firmas. Con algunos procesadores de texto, debe adivinar la posición de las líneas de firma en la página. Word, por otro lado, le permite colocar con precisión las líneas de firma para que parezcan casi tipográficas.

Por ejemplo, considere el siguiente tipo de línea de firma:

(Su firma) Fecha

Puede crear esta línea de firma usando nada más que pestañas, algunas de ellas con un carácter de líder de subrayado. La línea para la firma y la fecha (la que tiene las líneas) requería la configuración de tres pestañas; dos de ellos alineados a la derecha con un guión bajo, el otro simplemente un tabulador alineado a la izquierda sin líder. La línea de información debajo requiere dos etiquetas alineadas al centro. Además, debe utilizar un tamaño de letra más pequeño de lo normal para la línea de información.

El uso de pestañas para las líneas de firma permite un posicionamiento mucho más preciso de las líneas y la información que se encuentra debajo. Su alternativa es usar guiones bajos y espacios para colocar información, o posiblemente configurar una tabla especial. Estas alternativas son menos simples y más propensas a errores de posicionamiento.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1761) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.