Brian sabe que puede insertar, en su documento, el campo FILENAME con el modificador / p; esto inserta la ruta y el nombre de archivo bajo el cual se almacena el documento. Sin embargo, le gustaría insertar solo la ruta sin el nombre de archivo real.

Hay dos formas de abordar este problema. El primero es modificar la forma en que usa el campo NOMBRE DE ARCHIVO en su documento. Cuando inserte el campo, debería tener un aspecto similar al siguiente. (Si no puede ver el código de campo, coloque el punto de inserción dentro del resultado del campo y presione Mayús + F9.)

{ FILENAME \p }

Lo que quieres hacer es cambiar el código de campo para que se vea así:

{ FILENAME \p \* MERGEFORMAT }

Ahora, contraiga el campo asegurándose de que el punto de inserción esté dentro del código y presionando F9. Los resultados del campo aún deberían mostrar la ruta completa, junto con el nombre del archivo. Seleccione el nombre del archivo y luego formatéelo como texto oculto. Incluso si el campo se actualiza, el nombre del archivo permanecerá como texto oculto. Como aprende en otros WordTips, puede desactivar la visualización de texto oculto y puede hacer que el texto oculto no se imprima.

El segundo enfoque es utilizar una macro para insertar solo la información que necesita. Este enfoque se vuelve necesario si está utilizando texto oculto para otros fines. El siguiente es un ejemplo de una macro que insertará la ruta:

Sub PathOnly()

With ActiveDocument         If Len(.Path) = 0 Then .Save         Selection.TypeText .Path & "\"

End With End Sub

Para usar la macro, simplemente coloque el punto de inserción donde desea que aparezca la ruta y ejecútelo. Si el documento no se ha guardado (la única vez que la longitud de la ruta será 0), se le pedirá al usuario que lo guarde.

Debido a que la macro inserta la ruta actual cuando se ejecuta la macro, si luego cambia el lugar donde se almacena el documento, deberá eliminar la ruta anterior del texto del documento y luego ejecutar la macro nuevamente.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (391) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Inserting_a_Documents_Path [Insertar la ruta de un documento].