Puede usar el campo NOMBRE DE ARCHIVO para insertar el nombre de archivo del documento actual en su documento. La forma exacta en que usa este campo se describe en otras ediciones de _WordTips _. Puede usar interruptores de campo para especificar si desea que los resultados del campo incluyan la ruta completa del archivo o no. Sin embargo, una cosa que no puede especificar es si desea que los resultados excluyan la extensión del archivo.

Una forma de controlar esto es configurando Windows para mostrar u ocultar extensiones de nombre de archivo. Lo hace dentro del propio Windows mostrando una carpeta en su disco duro y luego seleccionando Herramientas | Opciones de carpeta y muestra la pestaña Ver.

Desplácese por la lista de configuraciones de visualización y asegúrese de que Ocultar extensiones para tipos de archivo conocidos esté configurado de la manera que desee. Si la casilla de verificación está desmarcada, Windows (y Word) siempre muestra la extensión del archivo. Si está marcado, no se muestra la extensión del archivo.

Este enfoque funciona muy bien siempre que los documentos se vean en su sistema. Si el documento se abre en el sistema de otra persona, el campo NOMBRE DE ARCHIVO mostrará la extensión del archivo de acuerdo con la configuración de Windows que haya configurado; esto puede ser un inconveniente.

Una forma sencilla de insertar el nombre del archivo sin la extensión es utilizar un campo diferente. Por ejemplo, puede utilizar Archivo | Propiedades para establecer el campo Título con el nombre del documento (escríbalo manualmente) sin la extensión. A continuación, puede utilizar el campo DOCPROPERTY para recuperar ese título e insertarlo en su documento.

Si necesita insertar el nombre del documento con bastante frecuencia, la mejor manera de hacerlo es con una macro. Considere la siguiente macro de una sola línea:

Sub InsertFileName()

Selection.InsertBefore Text:=Left(ActiveDocument.Name, _       Len(ActiveDocument.Name) - 4)

End Sub

Ejecute esta macro y el nombre de su documento (sin la extensión de archivo) se insertará antes de lo que esté seleccionado en su documento. La macro examina el nombre del documento y luego quita los últimos cuatro caracteres (el punto y la extensión del archivo) del nombre. Esto es lo que se inserta.

Usar este enfoque es muy fácil, pero no es dinámico. Esto significa que si se cambia el nombre del documento, el texto del documento seguirá reflejando el nombre del documento antiguo, no el nuevo. La forma de evitarlo es simplemente ejecutar la macro nuevamente para insertar el nombre del nuevo documento en cualquier punto en el que desee que aparezca.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (292) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Inserting_a_File_Name_without_an_Extension [Insertar un nombre de archivo sin una extensión].