Cuando Word guarda las propiedades relacionadas con su documento, uno de los elementos que rastrea es quién fue la última persona que guardó el documento. Esto es particularmente pertinente si está trabajando en documentos de Word en un entorno de red donde varias personas pueden estar trabajando en el mismo documento. Cuando se guarda un documento por primera vez, este nombre se establece igual que el nombre de usuario de Word.

Word le permite insertar el nombre de la persona que guardó el documento por última vez directamente en su documento y actualizarlo automáticamente cada vez que cambie el nombre. Esto se hace siguiendo estos pasos:

  1. Coloque el punto de inserción donde desee insertar el nombre.

  2. Elija Campo en el menú Insertar. Word muestra el cuadro de diálogo Campo.

  3. En la lista Categorías, elija Información del documento. (Ver figura 1)

  4. Seleccione LastSavedBy en la lista Nombres de campo.

  5. Haga clic en Aceptar.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1042) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Inserting_the_Name_of_the_ last_Person_to_Guardar_the_Document [Insertar el nombre de la última persona para guardar el documento].