Si usa estilos en sus documentos, existe una característica muy poderosa que puede usar. La función Siguiente estilo se define cuando configura un estilo e indica qué Word debe usar como estilo después de este. Por ejemplo, supongamos que tiene dos estilos definidos: figura y título.

El estilo de figura se utiliza para las figuras de su documento y siempre va seguido del estilo de título, que se utiliza para el título de la figura. Puede establecer el estilo siguiente para el estilo de la figura de modo que cuando presione Entrar, Word haga automáticamente el siguiente párrafo un estilo de título. Para utilizar la función de estilo siguiente, siga estos pasos si está utilizando Word 2002 o Word 2003:

  1. Seleccione Estilos y formato en el menú Formato. Word muestra el panel de tareas Estilos y formato a la izquierda de la ventana del documento.

  2. En la lista de estilos que se muestra, pase el puntero del mouse sobre el nombre del estilo que desea cambiar. Debería aparecer una flecha desplegable en el lado derecho del nombre del estilo.

  3. Haga clic en la flecha desplegable y elija Modificar. Word muestra el cuadro de diálogo Modificar estilo. (Ver figura 1)

  4. En la lista desplegable Estilo para el siguiente párrafo, seleccione un estilo existente que desee seguir este estilo. En el ejemplo anterior, este sería el estilo de título.

  5. Haga clic en Aceptar.

  6. Para agregar o cambiar otros estilos, repita los pasos del 2 al 5.

  7. Cuando haya terminado, haga clic en Cerrar.

Si está utilizando Word 97 o Word 2000, siga estos pasos en su lugar:

  1. Seleccione Estilo en el menú Formato. Word muestra el cuadro de diálogo Estilo.

  2. Seleccione el estilo que desea cambiar de la lista Estilos.

  3. Haga clic en Modificar. Word muestra el cuadro de diálogo Modificar estilo.

  4. En la lista desplegable Estilo para el siguiente párrafo, seleccione un estilo existente que desee seguir este estilo. En el ejemplo anterior, este sería el estilo de título.

  5. Haga clic en Aceptar.

  6. Para agregar o cambiar otros estilos, repita los pasos del 2 al 5.

  7. Cuando haya terminado, haga clic en Cerrar.

Al modificar un estilo, es posible que desee seleccionar la opción Agregar a plantilla. Esto guarda los cambios que está realizando en el archivo de plantilla para usarlos en otros documentos.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1493) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Intelligently_Starting_a_New_Paragraph [Inicio inteligente de un nuevo párrafo].