Len tiene un documento bastante largo en el que ha creado una tabla de contenido. Si hace clic en un vínculo de la tabla de contenido, Word muestra el título en el documento. Si luego quiere volver al TOC, Len señala que no parece haber una manera de hacerlo fácilmente. Se pregunta si existe un método de un solo clic para volver al TOC después de usar el TOC para saltar a una ubicación en el documento.

Hay varias formas diferentes de abordar este problema y la solución que elija dependerá de sus preferencias personales.

Una forma es simplemente confiar en la posición de su TOC. La mayoría de las veces, la TOC estará cerca del comienzo del documento. Este hecho le permite presionar Ctrl + Inicio para saltar al principio del documento donde se puede volver a acceder fácilmente al TOC.

Muchas personas también optan por utilizar la función Mapa de documentos de Word. Actívelo y verá un esquema, a la izquierda de la pantalla, que facilita la navegación por el documento. Simplemente ubique el encabezado utilizado para su TOC en el Mapa del documento, haga clic en él una vez y estará de regreso en el TOC.

Otro enfoque es utilizar la función Ir a: simplemente presione F5 para mostrar la pestaña Ir a del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, elija Campo en el lado izquierdo y luego ingrese «toc» (sin las comillas) en el lado derecho . Cuando presiona Intro, Word salta a la tabla de contenido. Esto funciona porque las tablas de contenido se implementan en Word usando campos, específicamente el campo TOC. Por lo tanto, Ir a salta al lugar donde se encuentra el campo TOC.

Otro enfoque más es usar el atajo Shift + F5. Se supone que esta pulsación de tecla recorre las últimas tres o cuatro ubicaciones en las que realizó ediciones en su documento. Sin embargo, en las pruebas, también regresa al TOC, incluso si no realizó una edición en el TOC. (¿Por qué? No estoy seguro, simplemente lo hizo por mí). En otras palabras, hace clic en el hipervínculo al encabezado, lee un poco o trabaja en el encabezado, luego presiona Shift + F5, y Word vuelve al TOC. Cabe señalar que este no siempre es un método confiable para retroceder; Si realiza demasiadas ediciones desde la última vez que revisó la tabla de contenido, Word no lo llevará de regreso allí.

También puede, si lo desea, usar el atajo Alt + Flecha izquierda. Esto equivale a presionar el botón Atrás en su navegador; vuelve a donde estaba antes de hacer clic en el hipervínculo en la tabla de contenido. Esto es particularmente útil con la TOC porque si la tabla es bastante larga, la acción lo llevará de regreso exactamente al lugar donde hizo clic en el encabezado en la TOC, en lugar de solo al principio de la tabla.

Si lo prefiere, puede modificar la barra de herramientas para que muestre un botón Atrás. Simplemente siga estos pasos:

  1. Elija Personalizar en el menú Herramientas. Word muestra el cuadro de diálogo Personalizar.

  2. Asegúrese de que la pestaña Barras de herramientas esté seleccionada. (Ver figura 1)

  3. En la lista de barras de herramientas, asegúrese de que la barra de herramientas a la que desea agregar el botón Atrás esté seleccionada.

  4. Haga clic en la pestaña Comandos. (Ver figura 2)

  5. En la lista de Categorías, seleccione Todos los comandos.

  6. En la lista de comandos, busque y seleccione el comando GoBack.

  7. Utilice el mouse para arrastrar el comando desde la lista Comandos a su nueva ubicación en la barra de herramientas. Cuando suelta el botón del mouse, el comando se agrega a la barra de herramientas.

  8. Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Personalizar.

Su nuevo comando Atrás funciona igual que el botón Atrás en un navegador, y lo mismo que si presionara el atajo Alt + Flecha izquierda.

Word también proporciona otro comando útil que puede agregar a su barra de herramientas.

Fue creado para permitirle específicamente volver al TOC. El nombre del comando es «GotoTableOfContents». El comando es muy conveniente, pero solo funciona si tiene un solo TOC en su documento.

(Si, por ejemplo, tiene un TOC al principio de cada sección o capítulo en su documento, entonces no funcionará como se esperaba). Para agregarlo a una barra de herramientas, siga los mismos pasos que usó para agregar el comando GoBack , con la única diferencia de que en el paso 6 ubicaría y seleccionaría el comando GotoTableOfContents.

Algunas personas prefieren usar marcadores para permitir volver a la tabla de contenido.

Seleccione algo cerca del comienzo del TOC (quizás el encabezado del TOC) y márquelo como favorito. Luego, puede usar Ir a para saltar al marcador, o puede usar una pequeña macro para volver a él:

Sub BackTOC()

Selection.GoTo What:=wdGoToBookmark, Name:="MyTOC"

End Sub

En este caso, el nombre del marcador es MyTOC. Esta macro podría asignarse a un método abreviado de teclado o podría terminar en una barra de herramientas.

También puede crear un hipervínculo en su documento que salte de nuevo al marcador. Este hipervínculo se puede colocar fácilmente al final de cada sección de su documento, o incluso en el pie de página de cada página.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (884) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Jumping_Back_to_the_TOC [Saltando de regreso al TOC].