¿Alguna vez ha deseado que Word tuviera una configuración de «mantener con anterior» para los párrafos?

Esta configuración sería útil para los párrafos que siempre deben ubicarse al final de una sección y no pueden aparecer en la parte superior de una página por sí mismos. Word, sin embargo, no tiene tal configuración; solo tiene una configuración de «seguir con lo siguiente».

La forma en que la mayoría de la gente soluciona este problema es crear estilos de párrafo especiales de «fin de secuencia» que tengan el requisito «seguir con el siguiente»

ajuste. Por ejemplo, digamos que sus párrafos normales tienen un formato de estilo llamado Política, y que el párrafo final al final de la sección se llama «Fecha de vigencia». Es este último párrafo el que desea mantener siempre con el párrafo anterior.

La solución alternativa es crear un nuevo estilo llamado «Política en último lugar» que se basa en el estilo de la política. La única diferencia es que la «Última política» tiene activada la opción «Seguir con lo siguiente». Este estilo se aplicaría luego al párrafo justo antes del párrafo «Fecha de vigencia».

Por lo tanto, tendría varios párrafos formateados como Política, uno con el formato «Última política» y luego el formato final como «Fecha de vigencia». El resultado es que la fecha de vigencia siempre permanece con el párrafo anterior. (Bueno, viceversa, pero el efecto es el mismo.)

Si tiene muchos documentos que necesita formatear de esta manera, podría considerar crear una macro para que lo formatee por usted. Todo lo que necesita hacer la macro es recorrer el documento, verificando el estilo de cada párrafo. Cuando encuentra un párrafo con el formato «Fecha de vigencia», realiza una copia de seguridad de un párrafo y, si ese párrafo tiene el formato de estilo de política, lo cambia a «Política en último lugar».

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (239) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Keep_with_Previous [Mantener con anterior].