Una de las características de las capacidades de gráficos en Word es que puede agregar fácilmente llamadas a sus gráficos. Esto simplemente significa que puede agregar un cuadro de texto especial que le permite explicar diferentes aspectos de una figura. Por ejemplo, es posible que desee llamar la atención de los lectores sobre una parte específica de una imagen, de modo que proporcione su explicación con una flecha que apunte al área relativa de la imagen.

Si usa leyendas de este tipo con frecuencia, puede notar que es posible que «salten» un poco con el tiempo. Por lo general, esto sucede si edita un documento de manera extensa después de que se hayan colocado las llamadas. La razón es bastante simple: a medida que realiza sus ediciones, la paginación y el diseño de una página pueden cambiar. Esto puede afectar exactamente dónde se encuentran las llamadas. Por ejemplo, si tiene un dibujo con tres leyendas, en realidad tiene cuatro elementos gráficos. Es posible que no todos los elementos estén «anclados» a la misma ubicación en la página. A medida que realiza ediciones, los puntos de anclaje se desplazan para tener en cuenta los cambios de diseño.

Esto afecta la apariencia de las llamadas en relación con el dibujo al que desea asociarlas.

Hay varias soluciones que puede seguir. La primera (y quizás la más obvia) es usar un programa de gráficos de terceros y agregar sus llamadas dentro de él. De esa manera, está insertando un solo gráfico, con llamadas en su lugar, en lugar de gráficos y llamadas individuales.

Si aún desea hacer su trabajo dentro de Word, la siguiente mejor solución es simplemente indicarle a Word que trate el dibujo y las llamadas asociadas como una sola unidad. Recuerde que Word trata las llamadas como elementos gráficos individuales. Por lo tanto, puede seleccionar cada llamada, junto con el dibujo original, y agruparlos como una sola unidad. Los siguientes pasos funcionarán:

  1. Asegúrese de que se muestre la barra de herramientas de dibujo.

  2. Inserte su gráfico como lo haría normalmente.

  3. Coloque cada una de sus leyendas, como desee.

  4. Haga clic una vez en su gráfico para seleccionarlo.

  5. Mantenga presionada la tecla Shift mientras hace clic, a su vez, en cada una de sus llamadas.

  6. Haga clic en el menú Dibujar en la barra de herramientas Dibujo, luego elija Agrupar.

Word ahora trata su gráfico, con sus llamadas asociadas, como una sola unidad. Si luego desea cambiar una llamada (o incluso eliminar una), deberá seleccionar su gráfico compuesto y desagruparlo. (Haga clic en Dibujar y elija Desagrupar.)

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (692) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Keeping_Callouts_Positioned [Manteniendo las llamadas en posición].