Los campos son una gran ayuda para desarrollar documentos interactivos. Un uso común de los campos es crear referencias cruzadas a otras partes de un documento. Al insertar un campo de referencia cruzada, es posible que tenga algún tipo de texto de identificación especial que debe seguir siempre al campo. Para mantener juntos el campo y el texto de identificación, separe los dos con un espacio que no se rompa.

Los espacios sin interrupciones se utilizan para controlar cómo Word ajusta automáticamente el texto al final de una línea. El espacio sin interrupciones asegura que el texto antes del espacio y el texto después del espacio estén siempre en la misma línea. Sin embargo, en el caso de los campos, esto no parece funcionar.

En cambio, Word envuelve alegremente el texto justo en el espacio que no se rompe.

Esto es frustrante, pero parece ser la forma en que se diseñan las versiones anteriores de Word. Por alguna razón, el campo antes del espacio no divisible no se ve como «texto», por lo que Word ignora el espacio no divisible.

La única forma de evitar esto es crear su documento como lo haría normalmente (con las referencias cruzadas) y luego mirar a través del documento para encontrar cualquier instancia en la que la referencia cruzada esté en una línea y el texto de identificación en la siguiente. A continuación, puede insertar un carácter de salto de línea justo antes del campo para forzarlo a la siguiente línea.

El inconveniente de esto, obviamente, es que si edita su documento o si cambian las referencias cruzadas, deberá revisar y eliminar los saltos de línea para asegurarse de que el ajuste del texto aún tenga sentido.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (7656) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.