Holly es una usuaria de WordPerfect desde hace mucho tiempo que ahora necesita usar Word para su trabajo. Cuando usaba WordPerfect, a menudo usaba la función de protección de bloques de WordPerfect para mantener la última parte de un párrafo de texto justificado con, digamos, un bloque de firma de contrato. Desde que se cambió a Word, Holly no ha podido averiguar cómo lograr lo mismo.

La respuesta corta es que no hay forma de hacer esto en Word. La razón tiene que ver con las formas fundamentales en las que el formato difiere en Word y WordPerfect, que son demasiado largas para entrar aquí. (Sin embargo, se han tratado por completo en otros números de WordTips.) Hay una solución alternativa con la que puede jugar un poco para ver si proporciona los resultados deseados. Siga estos pasos generales:

  1. Asegúrese de que Word muestre caracteres que no se imprimen. (Haga clic en la herramienta Mostrar / Ocultar en la barra de herramientas o seleccione Herramientas | Opciones | Pestaña Ver | Todo.)

  2. En el punto en el que desee que comience el «bloque de protección» (quizás al principio de la penúltima línea del párrafo), inserte un salto de párrafo duro. (Coloque el punto de inserción allí y luego presione Entrar.) Debería ver el conocido símbolo de P hacia atrás que indica la ubicación del salto de párrafo.

  3. Seleccione la marca de párrafo (el símbolo P al revés) y déle formato como texto oculto. (Haga clic en Formato | Fuente | Oculto). Si ha configurado Word para que no se muestren los caracteres ocultos, entonces puede parecer que su marca de párrafo desaparece. Si se muestran caracteres ocultos, aparecerá un subrayado punteado rojo debajo de la marca de párrafo.

  4. Coloque el punto de inserción en el párrafo después de la marca de párrafo y déle formato para que permanezca en el párrafo siguiente.

(Elija Formato | Párrafo | Pestaña Línea y Saltos de página | Mantener con Siguiente.)

Es posible que deba jugar un poco con el espacio entre caracteres para obtener el efecto que desea, pero esta solución ofrece la mejor solución potencial para lo que está tratando de hacer.

Otra posible solución es de naturaleza más manual, pero puede funcionar, especialmente si solo necesita forzar periódicamente las dos últimas líneas de un párrafo a la página siguiente. Simplemente coloque el punto de inserción al comienzo de la penúltima línea del párrafo y presione la tecla de flecha izquierda una vez. El punto de inserción ahora debería estar al final de la línea anterior. Mantenga presionada la tecla Shift mientras presiona Enter. Esto inserta un salto de línea en el párrafo.

Puede continuar presionando la tecla Shift mientras presiona Enter repetidamente, hasta que las dos líneas estén en la nueva página.

Si usa este enfoque, recuerde que cuando ingresa estos saltos de línea no está comenzando un nuevo párrafo. Word trata todo el párrafo (incluidos los saltos de línea) como una sola unidad. Esto significa que si tiene el párrafo formateado como «Mantener líneas juntas» (en la pestaña Línea y saltos de página del cuadro de diálogo Párrafo), insertar los saltos de línea puede forzar todo el párrafo a la página siguiente. Simplemente desactive la opción «Mantener líneas juntas» si no desea que el párrafo se comporte de esta manera.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (331) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Keeping_Part_of_a_Paragraph_with_the_Next_Block_of_Text [Mantener parte de un párrafo con el siguiente bloque de texto].