Si está preparando un manual de capacitación o algún otro tipo de libro de trabajo, es posible que desee dejar en blanco todas las demás páginas del manual. Por ejemplo, es posible que desee que sus materiales de capacitación en las páginas impares y todas las páginas pares estén en blanco para que los usuarios puedan escribir en esas páginas, tomar notas o realizar tareas.

Word no proporciona una forma automática de hacer esto; no hay ningún comando para imprimir solo en páginas pares o impares. En su lugar, deberá insertar saltos para demarcar los extremos de sus páginas. De esta forma podrá dejar las páginas en blanco que necesite.

Por ejemplo, digamos que desea dejar en blanco las páginas pares. En su documento, busque el final de la primera página del documento. Luego, inserte un salto de sección justo antes del párrafo en el que termina la página. (De esta manera, el párrafo comenzará en la parte superior de la nueva página). Asegúrese de que el salto de sección que ingrese sea «Salto de sección (página impar)». De esa manera, la nueva sección comenzará en la siguiente página impar de la impresión.

El uso de este enfoque significa que solo será necesario un salto al final de cada página. También significa que las páginas en blanco insertadas por Word no tendrán números de página, encabezados ni pies de página. Si esto es importante para usted, no debe insertar saltos de sección entre páginas. En su lugar, inserte un salto de página, presione Entrar una o dos veces y luego inserte otro salto de página.

Cualquiera de estos métodos es relativamente fácil de implementar en documentos cortos. Si está trabajando con documentos más largos, insertar la sección o los saltos de página requeridos puede volverse bastante tedioso con el tiempo.

Desafortunadamente, no hay forma de evitar este procesamiento manual del documento, salvo crear una macro para hacer las inserciones deseadas.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (3402) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Leaving_Even_Pages_Blank [Dejar las páginas pares en blanco].