Ingrid escribió con un problema que estaba teniendo con un documento. Parece que mientras trabajaba en el documento, toda la primera página de repente se convirtió en cuadrados y ahora no sabe cómo recuperar las palabras.

Puede haber varias causas para este problema. La clave es comprender lo que significa cuando los caracteres se convierten en pequeños cuadrados: que Word usa una fuente para la que no hay información disponible sobre caracteres.

Si el documento fue legible un minuto y luego ilegible al siguiente, significa que algo cambió con respecto a la fuente en uso.

Una posibilidad es que se seleccionó el documento (Ctrl + A) y luego la fuente cambió a una que no puede mostrar los caracteres en uso. La forma de solucionar este problema es seleccionar nuevamente todo el documento y luego mantener presionada la tecla Ctrl mientras presiona la barra espaciadora. Esto cambia la fuente de nuevo a cualquier fuente definida para el estilo subyacente asignado a los párrafos.

Por supuesto, esto conduce a la segunda posibilidad: que la fuente utilizada para un estilo ya no sea válida. Puede comprobar esto observando qué estilo se usa para los párrafos problemáticos y luego modificar esos estilos para que usen una fuente que se muestre como desee. (Pruebe con una fuente como Arial o Times New Roman. Son bastante estándar en la mayoría de los sistemas).

Otra opción es que la fuente que desea usar haya sido eliminada de su sistema. Verifique el nombre de la fuente utilizada en el documento y luego use el Panel de control de Windows para ver si esa fuente en particular está instalada en la máquina. Si no es así, deberá volver a formatear el texto o deberá instalar la fuente deseada.

Si aún tiene problemas, tome el documento y vea si se muestra correctamente en un sistema diferente. Si no es así, es probable que tenga un problema de corrupción de documentos y deberá intentar transferir el texto del documento defectuoso a uno nuevo. (La forma en que intenta recuperar el contenido de un documento dañado se ha discutido extensamente en otros números de WordTips.)

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (566) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Letters_Turn_Into_Squares [Las letras se convierten en cuadrados].