Dick crea un boletín de noticias mensualmente. Este boletín no debe tener más de ocho páginas, por lo que se pregunta si hay alguna forma de «bloquear» el documento para que no supere las ocho páginas.

La respuesta corta es que no hay forma de hacer esto en Word. La razón es fundamental: Word no es un programa de diseño de páginas; es un procesador de textos. Los programas de diseño de página, a veces llamados programas de autoedición, incluyen software como Publisher, InDesign y Quark. Se basan en el concepto de agregar páginas a un diseño y luego colocar contenido u objetos en esas páginas. Word, por otro lado, se basa en procesar palabras y hacerlas fluir a cuantas páginas sean necesarias en función del formato aplicado al documento y al texto.

Cuando estoy limitado a un cierto número de páginas en un documento, uno de los últimos pasos que hago es presionar Ctrl + Fin para saltar al final del documento, y luego mirar la barra de estado para ver qué página estoy en. Por supuesto, esta no es una garantía firme de que el documento tendrá el mismo número de páginas para otra persona. (Las razones son complejas y variadas, ya que se trataron en otros números de WordTips.) Solo puedo estar seguro del recuento de páginas cuando imprimo o cuando creo un PDF a partir del documento.

Si saltar hasta el final y mirar el número de páginas le resulta molesto, puede abordarlo de otra manera. Una solución es poner el siguiente campo anidado al principio de su documento:

{IF {NUMPAGES} > 8 "DOCUMENT TOO LONG"}

Siempre que el documento tenga ocho páginas o menos, el campo no muestra nada. Cuando el documento tiene más de ocho páginas y actualiza los campos, aparece el texto «DOCUMENTO DEMASIADO LARGO» al principio del documento. Esto puede ser una señal para ti de que necesitas hacer algunos ajustes.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (9533) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Limiting_Document_Page_Count [Limitar el recuento de páginas del documento].