Cathy crea rutinariamente documentos de más de 1000 páginas con nombres de tablas y abreviaturas que detienen al corrector ortográfico de Word en seco. Revisar la ortografía de documentos tan grandes requiere mucho tiempo, y Cathy cree que sería mucho más eficiente si pudiera omitir ciertas secciones de texto en el documento. Se preguntó si hay una manera de hacer que el corrector ortográfico omita secciones de texto y comience o reanude su revisión en un lugar que pueda determinar manualmente.

Hay dos cosas que puedes probar. En primer lugar, si sus abreviaturas están estandarizadas de alguna manera, de modo que se utilicen en muchos de sus documentos, simplemente agregue las abreviaturas al diccionario personalizado que usa el corrector ortográfico. Si bien esto puede llevar un tiempo, significará una revisión ortográfica mucho más rápida a medida que su diccionario personalizado crezca para ser más representativo de los tipos de documentos que crea.

Lo segundo que hay que intentar se basa en la realidad de que, en Word, el «idioma» es un atributo del texto, como el tipo de letra o el color. El corrector ortográfico de Word determina cómo comprobar el texto en función del idioma en el que se ha formateado el texto. Por lo tanto, si tiene francés e inglés en el mismo documento, Word verificará todo el documento de una sola vez, cambiando las herramientas de idioma según el formato de idioma aplicado a diferentes partes del texto.

Si no desea que Word verifique la ortografía de cierto texto, puede formatearse como «Sin revisión», que puede verse como una designación de idioma más para ese texto. Para hacer esto seleccione el texto, elija Herramientas | Idioma y seleccione la casilla de verificación No revisar ortografía ni gramática.

Si desea desactivar la revisión de grandes secciones de su documento, es posible que desee definir un estilo de párrafo que tenga desactivada la revisión. Este estilo se puede aplicar fácilmente a varios párrafos, según sea necesario. Por ejemplo, podría tener un estilo llamado Body Text y luego crear un estilo nuevo, basado en Body Text, llamado Body Text NP. La única diferencia sería que el estilo NP de Body Text tendría desactivadas las pruebas. Una vez que esté satisfecho con la ortografía y la gramática de un párrafo, cambie el estilo de ese párrafo a Body Text NP, y no se revisará en el futuro.

Si prefiere usar una macro para desactivar explícitamente la corrección de un bloque de texto, lo siguiente funcionará bien. Seleccione el texto que desea formatear de esta manera y luego ejecute la macro.

Sub NoProofing()

Selection.NoProofing = True End Sub

El único artefacto posiblemente desagradable de desactivar la corrección de texto es que la herramienta de separación automática de palabras de Word no funcionará para el formato de texto de esa manera.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (432) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Limiting_a_Spelling_Check [Limitación de una revisión ortográfica].