Los programas proporcionados como parte de la suite de Office funcionan bastante bien al trabajar juntos. Por supuesto, tratar de hacer que funcionen bien juntos puede ser un desafío a veces, pero una vez que conoces los pequeños trucos, la vida es mucho más fácil.

Por ejemplo, supongamos que desea insertar un hipervínculo en un documento de Word y que ese hipervínculo haga referencia a una diapositiva en una presentación de PowerPoint. La forma en que lo haga depende de la versión de Word que esté utilizando. Si está utilizando Word 97, siga estos pasos:

  1. Resalte el texto al que desea adjuntar el hipervínculo.

  2. Elija Hipervínculo en el menú Insertar. Word muestra el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.

  3. En el campo Enlace a archivo o URL, especifique la ruta completa y el nombre de archivo del archivo de presentación de PowerPoint. (Si lo desea, puede hacer clic en Examinar para seleccionar el archivo). Por ejemplo, puede ingresar algo como C: \ Mis documentos \ Presentaciones \ sample.ppt.

  4. Al final del nombre del archivo, escriba un signo de almohadilla (#) seguido del número de diapositiva que desea usar de la presentación. Por ejemplo, si desea utilizar la diapositiva de cuarenta segundos, su entrada completa podría ser C: \ Mis documentos \ Presentaciones \ sample.ppt # 42.

  5. Haga clic en Aceptar.

En Word 2000, los pasos son solo ligeramente diferentes:

  1. Resalte el texto al que desea adjuntar el hipervínculo.

  2. Elija Hipervínculo en el menú Insertar. Word muestra el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.

  3. Haga clic en el botón Archivo existente o página web en el lado izquierdo del cuadro de diálogo.

  4. En el campo Escriba el nombre de archivo o página web, especifique la ruta completa y el nombre de archivo del archivo de presentación de PowerPoint. (Si lo desea, puede hacer clic en Archivo para seleccionar el archivo). Por ejemplo, puede ingresar algo como C: \ Mis documentos \ Presentaciones \ sample.ppt.

  5. Al final del nombre del archivo, escriba un signo de almohadilla (#) seguido del número de diapositiva que desea usar de la presentación. Por ejemplo, si desea utilizar la diapositiva de cuarenta segundos, su entrada completa podría ser C: \ Mis documentos \ Presentaciones \ sample.ppt # 42.

  6. Haga clic en Aceptar.

En Word 2002 y Word 2003 los pasos son todavía diferentes:

  1. Resalte el texto al que desea adjuntar el hipervínculo.

  2. Elija Hipervínculo en el menú Insertar. Word muestra el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo. (Ver figura 1)

  3. Haga clic en el botón Archivo existente o página web en el lado izquierdo del cuadro de diálogo.

  4. En el área Buscar en, asegúrese de que esté seleccionada la Carpeta actual.

  5. Navegue por las carpetas, tal como lo haría si estuviera usando el Explorador de Windows. Desea ubicar y seleccionar el archivo de presentación de PowerPoint.

  6. Cuando se selecciona el archivo de PowerPoint, la ruta completa al archivo aparece en la parte inferior del cuadro de diálogo, en el cuadro Dirección. Al final de la dirección, escriba un signo de almohadilla (#) seguido del número de diapositiva que desea usar en la presentación. Por ejemplo, si desea utilizar la diapositiva de cuarenta segundos, su entrada completa podría ser C: \ Mis documentos \ Presentations \ sample.ppt # 42.

  7. Haga clic en Aceptar.

Si no conoce el número de diapositiva que utiliza PowerPoint para una diapositiva en particular, puede utilizar este método para insertar el hipervínculo:

  1. Abra su presentación de PowerPoint.

  2. Seleccione la diapositiva que será el destino de su hipervínculo en Word.

  3. Presione Ctrl + C para copiar la diapositiva.

  4. Cambie a Word.

  5. Coloque el punto de inserción donde desea que se ubique su hipervínculo.

  6. Elija Pegar como hipervínculo en el menú Editar.

  7. Edite el nuevo hipervínculo, como desee.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (915) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Linking_to_Slides_in_PowerPoint [Vinculación a diapositivas en PowerPoint].