Como parte de la búsqueda de Microsoft para hacer que Word lea tu mente, el programa controla qué herramientas de la barra de herramientas usas con más frecuencia. Estas herramientas son las que Word muestra en las barras de herramientas Formato y Estándar, y las herramientas menos utilizadas quedan relegadas a un estado de «segunda cadena» y, por tanto, no son visibles en la pantalla.

Si desea utilizar una de las herramientas de la segunda cadena, haga clic en la flecha hacia abajo en el lado derecho de la barra de herramientas y seleccione la herramienta que desea utilizar.

Se ejecuta el comando de la herramienta y la herramienta en sí ocupa una posición orgullosa en la barra de herramientas. Una herramienta diferente, previamente visible en la barra de herramientas, se cambia al estado de segunda cadena para dejar espacio para la herramienta recién promocionada.

Toda esta mezcla de herramientas puede ser molesta, sin mencionar la frustración cuando Word no lee tu mente correctamente. Si está cansado de que sus herramientas salten, puede indicarle a Word que las muestre todas, de la siguiente manera:

  1. Haz clic derecho en una de las barras de herramientas. Debería ver un menú contextual.

  2. En el menú contextual, elija Personalizar. Word muestra el cuadro de diálogo Personalizar.

  3. Asegúrese de que se muestre la pestaña Opciones. (Ver figura 1)

  4. Haga clic en el botón Restablecer datos de uso del menú y la barra de herramientas.

  5. Seleccione la casilla de verificación Mostrar barras de herramientas estándar y de formato en dos filas.

  6. Haga clic en Aceptar.

Debería notar un cambio en la parte superior de su ventana de Word. Las barras de herramientas que solían tener una sola fila ahora aparecen en dos filas. Todos los botones de la barra de herramientas deberían estar visibles ahora. La única vez que no lo serán es si la barra de herramientas simplemente no puede caber completamente en la pantalla. Esto puede ocurrir si está ejecutando Windows a baja resolución (como 640 x 480) o si no está usando Word en una ventana maximizada. Dado que no hay forma de mostrar todos los botones de la barra de herramientas en estas situaciones, solo puede aumentar su resolución o maximizar su ventana de Word para resolverlo.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (7787) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.