Autocorrección es una función útil que ayuda a compensar la «mala escritura».

(Me ha ayudado enormemente cuando mis dedos se mezclan sobre qué teclas deben presionarse y cuándo.:>)) Sin embargo, hay algunos casos en los que Autocorrección puede causar problemas.

Considere la situación en la que tiene acrónimos que son iguales a una palabra comúnmente mal escrita. Por ejemplo, Autocorrección reconoce «hsa» como un error de escritura y se corrige automáticamente a «has». Sin embargo, HSA también es un acrónimo de Health Savings Account. Si realmente quiso escribir el acrónimo, no quiere que Word asuma que cometió un error de escritura y lo corrija por usted.

Desafortunadamente, no hay forma de indicar a Autocorrección que ignore las palabras «mal escritas» escritas en mayúsculas. Sin embargo, existen dos soluciones alternativas que puede utilizar.

La primera solución es crear una nueva entrada de Autocorrección que maneje solo los casos en los que desea una HSA. Siga estos pasos:

  1. Elija Opciones de Autocorrección en el menú Herramientas. Word muestra el cuadro de diálogo Autocorrección y se debe seleccionar la pestaña Autocorrección. (Ver figura 1)

  2. En el cuadro Reemplazar, ingrese «hsaa» (sin las comillas).

  3. En el cuadro Con, ingrese HSA, en mayúsculas.

  4. Haga clic en Agregar. La nueva entrada de Autocorrección se agrega a la lista de entradas.

  5. Haga clic en Aceptar.

En este punto, cada vez que escribe «hsaa» se reemplaza por HSA, y cada vez que escribe «hsa» se reemplaza por «has». Esto funciona porque el reemplazo solo ocurre cuando Word determina que ha terminado la palabra (presionando un espacio o un signo de puntuación), y una vez que se realiza un reemplazo, Word no retrocede y realiza reemplazos adicionales. Por lo tanto, HSA, como reemplazo de «hsaa», no se corrige automáticamente a HAS.

La segunda solución es permitir que Autocorrección haga su trabajo, cambiando diligentemente todas las instancias de HSA a HAS. Luego, puede crear una macro que usará Buscar y reemplazar para ubicar todas las instancias de la palabra mayúscula HAS y cambiarlas a HSA. La siguiente macro hará precisamente eso:

Sub ReplaceHAS()

Selection.Find.ClearFormatting     Selection.Find.Replacement.ClearFormatting     With Selection.Find         .Text = "HAS"

.Replacement.Text = "HSA"

.Forward = True         .Wrap = wdFindContinue         .Format = False         .MatchCase = True         .MatchWholeWord = True         .MatchWildcards = False         .MatchSoundsLike = False         .MatchAllWordForms = False     End With     Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End Sub

La macro funciona en todo el documento. Puede asignarlo a una tecla de método abreviado o un botón de la barra de herramientas para poder usarlo como uno de los pasos finales en su proceso de edición.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (228) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Make_AutoCorrect_Pay_Attention_to_Character_Case [Hacer que Autocorrección preste atención al caso del personaje].