Si una palabra tiene una línea roja ondulada debajo, lo que significa que el corrector ortográfico cree que está mal escrita, puede hacer clic derecho sobre ella y seleccionar «Ignorar todo».

Luego, la línea ondulada desaparece, para esa ocurrencia y generalmente para todas las ocurrencias de esa palabra en el documento. También puede optar por agregar la palabra a un diccionario personalizado, y no se marcará como mal escrita en ningún otro documento de su sistema. Pero se marcará como mal escrito si el documento se abre en los sistemas de otras personas. Es posible que esté buscando una forma de marcar una palabra como escrita correctamente y hacer que esa palabra siempre sea «aceptada» independientemente de dónde se abra el documento. Este deseo es particularmente fuerte entre aquellos que migraron a Word desde WordPerfect, ya que así es como funcionaba «Ignorar todo» en WordPerfect.

Hay dos técnicas que puede probar con sus documentos. Primero, si desea que se acepte que esa palabra en particular está escrita correctamente, simplemente siga estos pasos:

  1. Seleccione la palabra o palabras que desea afectar.

  2. Elija Idioma en el menú Herramientas y elija Establecer idioma en el submenú resultante. Word muestra el cuadro de diálogo Idioma. (Ver figura 1)

  3. Asegúrese de que la casilla de verificación No revisar ortografía o gramática esté seleccionada.

  4. Haga clic en Aceptar.

Por supuesto, si está familiarizado con el uso de estilos, puede que le resulte más fácil crear un estilo de carácter formateado para no revisar la ortografía. A continuación, puede aplicar el estilo a las palabras que no desee marcar. El beneficio de cualquiera de estos enfoques (configurar manualmente «no marcar»

o hacerlo con un estilo) es que este formato viaja con el documento. Por lo tanto, no se revisará la ortografía del texto formateado independientemente de dónde se abra.

La segunda técnica que puede utilizar es muy útil si no desea que ninguna palabra se marque como mal escrita cuando el documento se abre en un sistema diferente. Como uno de los últimos pasos para preparar el documento antes de compartirlo con otros, siga estos pasos:

  1. Elija Opciones en el menú Herramientas. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones.

  2. Asegúrese de que la pestaña Ortografía y gramática esté seleccionada. (Ver figura 2)

  3. Asegúrese de que la casilla de verificación Ocultar errores ortográficos en este documento esté seleccionada.

  4. Haga clic en Aceptar.

Este enfoque funciona porque la configuración que está cambiando también viaja con el documento. No evitará que alguien haga una revisión ortográfica y descubra que se supone que la palabra está mal escrita, pero evitará que aparezcan los subrayados ondulados.

Otro enfoque es simplemente compartir su archivo de diccionario personalizado con otros. Esto es particularmente útil si las personas con las que comparte están en su grupo de trabajo u oficina. En el área de Opciones para Word, configure la ubicación del diccionario para que esté en una unidad de red, y luego todos pueden compartir el mismo diccionario. Si marca la ortografía de una determinada palabra como aceptable, será aceptable para todos los demás que utilicen el mismo diccionario.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (531) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Making_Ignore_All_Work_for_a_Document_on_All_Systems [Cómo hacer que ignore todo el trabajo de un documento en todos los sistemas].