Muchos usuarios tienen varias macros a las que les gustaría asignar teclas de método abreviado. Sin embargo, a medida que adquiere más macros, se vuelve difícil recordar las teclas de método abreviado. Sería bueno tener una lista de macros con sus teclas de método abreviado disponibles. Sería aún mejor tener una lista de este tipo y tener la opción de hacer clic en la tecla de método abreviado para ejecutar la macro.

La solución es un proceso de dos pasos. Primero, cree un menú Macros y, en segundo lugar, agregue una docena de las macros más utilizadas. Si lo hace con cierta previsión, puede escribir tres teclas para ejecutar cualquier macro de uso común.

Para simplificar, suponga que tiene las siguientes macros, muchas de las cuales han aparecido en otras ediciones de _WordTips: _ AddParens, AddQuotes, EmailCleanup y TwoSpaces. Asegúrese de que la plantilla que contiene sus macros esté cargada en Word y luego cree un menú Macros, como se indica a continuación.

  1. Haga doble clic en un espacio en blanco en una barra de herramientas o elija Personalizar en el menú Herramientas. De cualquier forma, Word muestra el cuadro de diálogo Personalizar.

  2. Asegúrese de que la pestaña Comandos esté seleccionada. (Ver figura 1)

  3. En la lista Categorías, elija la opción Nuevo menú. (Esta debería ser la última opción en la lista de Categorías).

  4. En la lista de comandos, verá una opción: Nuevo menú. Arrastre esta opción a la barra de menú existente de Word y suéltela donde desee que aparezca el nuevo menú. Un buen lugar está justo al lado del menú Herramientas, pero funcionará en cualquier lugar de la barra de menú.

  5. Haga clic derecho en el nuevo menú, en la barra de menú. Word muestra un menú contextual que muestra las propiedades de este menú en particular.

  6. Cambie la información en el cuadro Nombre a «& Macros», sin las comillas. El uso de ampersand (&) le permite especificar qué Word debe usar como tecla de acceso rápido para el menú. En este caso, puede acceder más tarde al menú utilizando la combinación de teclas Alt + M.

Ahora tiene un menú Macros y puede finalizar sus personalizaciones. Sin embargo, no le servirá de mucho porque su menú Macros, aunque está disponible en la barra de menú, está vacío. Para poner las macros mencionadas anteriormente en el menú, haga lo siguiente con el cuadro de diálogo Personalizar aún visible:

  1. En la lista de Categorías, elija la opción Macros. Todas sus macros aparecen en el lado derecho del cuadro de diálogo, en la lista Comandos.

  2. Arrastre las macros, una a la vez, a su nuevo menú Macros. Cuando lo haga, el nuevo menú se despliega y puede mover el mouse para especificar dónde debe aparecer la macro en el menú. Suelte el botón del mouse cuando esté satisfecho con la posición de la macro en el menú. Cuando se completa, todas las macros están en el menú.

  3. Haga clic con el botón derecho en cada una de las macros, a su vez, y cambie la propiedad Nombre a algo más descriptivo. Por ejemplo, puede utilizar Add & Parens, Add & Quotes, & EmailCleanup y & TwoSpaces para las macros mencionadas al principio de este consejo. (Recuerde que el ampersand especifica la tecla de acceso rápido para activar la macro desde el menú).

  4. Haga clic en Cerrar en el cuadro de diálogo Personalizar.

Ahora tienes varios beneficios. Al escribir Alt + M, se abre el menú Macros.

En ese punto, puede mirar para ver el nombre de cualquier macro y la letra que la activará. La letra después del signo comercial (paso 3, arriba) está subrayada y activa la macro. También tiene la opción de usar las teclas de flecha para seleccionar una opción de menú o hacer clic en la opción de menú como lo haría con cualquier otro menú.

Si decide utilizar únicamente los atajos de teclado, en poco tiempo recordará que al escribir Alt + M, P ejecuta la macro AddParens; Alt + M, Q ejecuta la macro AddQuotes; Alt + M, E ejecuta la macro EmailCleanup, y Alt + M, T ejecuta la macro TwoSpaces.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (812) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.