Un uso común de Word es imprimir etiquetas en diferentes tipos de papel de etiquetas. Muchos WordTips se han centrado en cómo puede hacer esto. Sin embargo, es posible que queden etiquetas «extra» al final de una tirada de impresión. Por ejemplo, suponga que ejecuta una combinación de correspondencia para etiquetas para 97 clientes y cada hoja de etiquetas tiene 30 etiquetas. Esto significa que necesitará cuatro hojas de etiquetas y desperdiciaría 23 etiquetas en la última hoja.

Para guardar esas etiquetas, no las combine directamente con su impresora. En su lugar, fusionar con un nuevo documento. Luego, desplácese hacia abajo hasta el apellido en el documento combinado. Observe las celdas en blanco en la tabla; estas son las etiquetas en blanco en su tirada de impresión.

Coloque el punto de inserción en una de las celdas en blanco y escriba su nombre y remite. Luego puede copiar y pegar la dirección del remitente en todas las demás celdas en blanco. Ahora, cuando imprima sus hojas de etiquetas, puede conservar las etiquetas de remite al final del trabajo de impresión y utilizarlas cuando pague sus facturas. Sin duda, esta es una alternativa económica a desperdiciar las últimas etiquetas en la última hoja.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1289) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Making_Use_of_Extra_Labels [Hacer uso de etiquetas adicionales].