Volker describió una situación que estaba teniendo al fusionar datos de una base de datos de Access. En la base de datos, usa una máscara para el campo del número de teléfono, como! (999) 000-0000

_. Cuando fusiona el número de teléfono en el documento de Word, los símbolos de formato (los guiones y paréntesis)

no están en los datos combinados, por lo que los números de teléfono se ven extraños.

Si tiene control sobre la base de datos de Access, quizás la solución más simple sea cambiar cómo se almacenan realmente los datos en su tabla de datos de Access. Cuando defina su campo de número de teléfono en Access, especifique que los caracteres de la máscara se guarden con los datos en el campo de número de teléfono. (Access le permite guardar los caracteres de la máscara o no). Si elige almacenar sin ellos, ahorrará espacio en su tabla de datos.

Si elige almacenar con ellos, estarán disponibles para exportar a programas como Word.

Si no tiene control sobre la base de datos de Access, entonces hacer cambios en cómo se almacenan los datos probablemente no sea una opción para usted. En ese caso, es posible que deba jugar con los campos de combinación utilizados por Word. Si los datos se almacenan en la tabla de Access como un número, entonces puede agregar una máscara al campo MERGEFIELD dentro de su documento de combinación de Word. Se pueden encontrar algunos buenos consejos sobre cómo hacerlo en cualquiera de las siguientes ubicaciones:

http://homepage.swissonline.ch/cindymeister/MM2002/MM2002.htm http://www.gmayor.com/formatting_word_fields.htm

Recuerde que usar máscaras de esta manera solo funcionará si su número de teléfono está almacenado en Access como un valor numérico. Basado en el hecho de que está usando una máscara para el campo Acceso, eso me dice que su número de teléfono está almacenado como texto. (Las máscaras están disponibles solo para campos de fecha y texto en Access, no para campos numéricos). El único recurso en ese caso es modificar realmente cómo se almacena la información en la tabla de Access.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (143) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

enlace: / wordribbon-Merging_Formatted_Data [Fusionando datos formateados].