La función de combinación de correspondencia en Word es extremadamente poderosa y puede usarla para crear fácilmente versiones personalizadas de documentos a partir de la información de una fuente de datos (como una tabla de Word, una hoja de cálculo de Excel o una base de datos de Access). Normalmente, la función de combinación de correspondencia se utiliza para combinar texto en un documento, elementos como el nombre de un cliente o un número de pieza. Sin embargo, puede haber ocasiones en las que desee fusionar un gráfico en su documento.

La clave para fusionar gráficos es asegurarse de no intentar fusionar el gráfico en sí, sino fusionar un campo que «apunte» al archivo gráfico. Por ejemplo, es posible que tenga una hoja de cálculo de Excel que contenga un grupo de listados de bienes raíces. Solo asegúrese de configurar su hoja de trabajo para que contenga la dirección del archivo del gráfico que desea fusionar.

Cada registro de la hoja de trabajo debe tener un nombre completo de unidad, ruta y nombre de archivo (en una sola columna) para el gráfico asociado con ese registro. El siguiente es un ejemplo de una dirección de archivo de este tipo:

d:\listings\myhouses\smithhouse.jpg

Para los propósitos de esta discusión, supongamos que nombró la columna PictureLocation. Cuando crea su documento de combinación en Word, puede incluir un campo de combinación como este:

{INCLUDEPICTURE "{MERGEFIELD PictureLocation}" \d}

Tenga en cuenta que en realidad se trata de dos campos dentro de uno. Es importante asegurarse de incluir las comillas, como se indica. Cuando Word combina el documento, reemplaza el campo MERGEFIELD con los datos indicados. Por lo tanto, el ejemplo se convertiría en esto:

{INCLUDEPICTURE "d:\listings\myhouses\smithhouse.jpg" \d}

El campo INCLUDEPICTURE restante es luego traducido por Word como una directiva para incluir la imagen indicada.

Es importante recordar que después de realizar la operación de combinación en Word, puede parecer que la combinación de gráficos no funcionó correctamente. Para acelerar las cosas, Word muestra la misma imagen para cada uno de los campos INCLUDEPICTURE. Por lo tanto, su documento combinado aparecerá como si contuviera varias instancias de la misma imagen. Esto simplemente ocurre porque Word no actualiza el campo INCLUDEPICTURE para cada registro que combina. Para forzar esto, simplemente seleccione todo el documento (Ctrl + A) y presione F9 o imprima los documentos combinados. (Word actualiza todos los campos antes de imprimir.)

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1548) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Merging_Graphics_into_Word_Documents [Fusionando gráficos en documentos de Word].