En el enlace: / word-Checking_Your_Data_File [consejo anterior]

aprenderá a comparar su archivo de datos con su documento maestro para asegurarse de que Word pueda leer ambos y combinarlos correctamente. El siguiente paso es fusionar el documento principal y el archivo de datos para crear los documentos combinados terminados. Word permite dos formas diferentes de hacer esto: puede fusionar a un nuevo documento o puede fusionar directamente a la impresora.

¿Qué método deberías utilizar? Depende de su nivel de comodidad con su documento final. Si está bastante seguro de que su documento principal está configurado correctamente y hay pocas posibilidades de errores, puede imprimir directamente en la impresora. Si, por otro lado, es posible que deba realizar algunos cambios de último minuto antes de imprimir o simplemente desea ver cómo se verá el resultado final, entonces debe imprimir en un nuevo documento.

Para combinar directamente con la impresora, haga clic con el mouse en la herramienta Combinar en la impresora en la barra de herramientas Combinar correspondencia. Para fusionar en un nuevo documento, haga clic con el mouse en la herramienta Fusionar en un nuevo documento. Ambas herramientas están una al lado de la otra, y justo a la derecha de la herramienta Verificar errores descrita en el enlace: / word-Checking_Your_Data_File [consejo anterior].

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1862) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

enlace: / wordribbon-Merging_and_Printing [Fusionar e imprimir].