Si es un usuario nuevo de Word, es posible que haya notado que hay muchas formas de estropear su documento con Word. Este comentario no tiene la intención de ser frívolo o despectivo. La verdad del asunto es que Word proporciona bastante poder de edición. Junto con ese poder va la capacidad de estropear un documento si las poderosas herramientas no se utilizan correctamente.

Un ejemplo muy simple puede estar en orden. Digamos que estás escribiendo y miras tu documento. Observa que parte del texto que ingresó anteriormente ha desaparecido y cada carácter que escribe parece eliminar también un carácter. Que esta pasando?

Si esto le sucede a usted, deténgase por un momento. Eche un vistazo a la barra de estado en la parte inferior de la ventana del documento de Word. Si ve las letras OVR en negrita en la barra de estado, el problema es que sin darse cuenta presionó la tecla Insertar mientras escribía. Cuando lo hace, Word entra en un modo de edición especial conocido como «modo de sobreescritura» (eso es lo que significan los caracteres OVR). Mientras está en el modo de sobrescribir, todo lo que escribe reemplaza algo más en su documento. Por ejemplo, cuando escribe una letra, reemplaza la letra a la derecha del punto de inserción. Cuando el modo de sobrescribir no está activo, su texto se inserta donde se encuentra el punto de inserción.

Para deshacer su documento en mal estado, primero desactive el modo de sobrescribir presionando la tecla Insertar nuevamente. (Los caracteres OVR en la barra de estado ya no deben estar en negrita). Luego, presione Ctrl + Z para deshacer su última edición.

Puede continuar presionando Ctrl + Z hasta que todos los caracteres que sobrepasó inadvertidamente estén nuevamente dentro de su documento. Ahora puede continuar y continuar escribiendo sin sobrecargar el texto original.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (537) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.