Pat está intentando hacer un documento con membrete para su oficina. El documento es simple y solo consta de texto. Sin embargo, Pat notó que las fuentes utilizadas en el membrete (para obtener el aspecto que desea) no están disponibles en todos los sistemas. Si envía el documento a alguien que no tiene la fuente, entonces no se ve bien. Pat se pregunta si hay alguna manera de crear un documento con membrete que se vea correcto en otros sistemas, tengan la fuente o no.

Hay algunos enfoques que puede adoptar para que el membrete funcione correctamente. Lo primero que debe intentar es incrustar las fuentes utilizadas en el documento. Puede lograr esto siguiendo estos pasos:

  1. Elija Opciones en el menú Herramientas. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones.

  2. Asegúrese de que la pestaña Guardar esté seleccionada. (Ver figura 1)

  3. Asegúrese de que la casilla de verificación Incrustar fuentes TrueType esté seleccionada.

  4. Si su membrete usa solo una pequeña cantidad de caracteres en una fuente en particular, seleccione la casilla de verificación Incrustar caracteres en uso solamente.

  5. Haga clic en Aceptar.

La próxima vez que guarde su documento con membrete, Word incluye las fuentes utilizadas en el documento en el archivo. Por lo tanto, cuando comparta el membrete con otras personas, automáticamente tendrán las fuentes y el membrete se verá correcto.

Sin embargo, es posible que la incorporación de fuentes no funcione en todos los casos. Algunas fuentes están restringidas, por sus creadores, en cuanto a cómo se pueden compartir. Si el creador ha limitado lo que se puede hacer con la fuente, la incrustación no funcionará realmente. En ese caso, debería considerar cambiar a una fuente diferente que se pueda incrustar en su documento.

Si no es posible cambiar a una fuente diferente, puede considerar hacer una «ejecución final» en torno a todo el problema de la fuente. Puede crear la parte textual de su membrete en un programa de gráficos, guardarlo como un gráfico y luego agregar el gráfico a su documento en Word. Como gráfico, se imprimirá correctamente, independientemente de la máquina en la que lo utilice.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (9737) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Missing_Fonts_in_a_Letterhead [Fuentes que faltan en un membrete].