Rodney señala que cuando abre un nuevo documento en Word, la visualización en pantalla de las páginas muestra los márgenes derecho e izquierdo correctos, pero no los márgenes superior e inferior correctos. Las «páginas» de papel que se muestran en pantalla en la vista Diseño de impresión no muestran ningún margen superior e inferior. Rodney se pregunta por qué sucede esto.

Lo que Rodney está viendo es en realidad una función introducida en Word 2002. La función permite que Word oculte los espacios en blanco (incluidos los encabezados y pies de página)

en la parte superior e inferior de una página. Esto se hizo para que se pudiera mostrar más información real en la pantalla y es particularmente útil si tiene un documento que usa mucho espacio en blanco en la parte superior e inferior de la página.

El problema es que es fácil activar esta función sin siquiera saberlo. Si mueve el puntero del mouse al borde superior o inferior de la representación de la página en pantalla, notará que cambia a un pequeño ícono que tiene dos flechas enfrentadas verticalmente. Si hace clic en el mouse cuando el puntero está en esta condición, Word alterna la visualización del espacio en blanco superior e inferior.

Es fácil ocultar el espacio en blanco haciendo clic en el borde superior o inferior de la página sin siquiera saberlo. Entonces, sin saber lo que ha hecho, no está claro cómo recuperar el espacio en blanco. También puede cambiar la configuración mediante los menús y cuadros de diálogo de Word. Siga estos pasos:

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones.

  2. Asegúrese de que se muestre la pestaña Ver. (Ver figura 1)

  3. Configure o desmarque la casilla de verificación Espacio en blanco entre páginas, según desee.

  4. Haga clic en Aceptar.

Puede encontrar información adicional sobre esta función y cómo se usa en Word en estas páginas:

http://sbarnhill.mvps.org/WordFAQs/WhiteSpace.htm http://support.microsoft.com/kb/297564

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (3925) se aplica a Microsoft Word 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y posterior) aquí:

link: / wordribbon-Missing_Top_and_Bottom_Margins [Faltan márgenes superior e inferior].