Word incluye una función mediante la cual puede crear un documento maestro y luego insertar subdocumentos dentro del maestro. Desafortunadamente, Word no le permite mover fácilmente el maestro y los subdocumentos de un lugar a otro. Si lo hace, obtendrá un error la próxima vez que abra el documento maestro y Word intente abrir los subdocumentos referenciados.

Esto sucede porque Word (por el motivo que sea) mantiene las referencias internas a los subdocumentos en un formato prácticamente absoluto, en relación con el maestro. Por ejemplo, digamos que tiene un maestro y cinco subdocumentos. Si están todos en el mismo directorio, puede moverlos fácilmente a otro directorio en cualquier lugar que desee. Todo lo que necesitas hacer es moverlos.

De manera similar, digamos que tiene el documento maestro y luego los subdocumentos están contenidos en un directorio llamado Capítulos, y que el directorio de Capítulos es un subdirectorio contenido en el mismo directorio donde se encuentra el documento maestro. Si mueve el documento maestro y todo el subdirectorio de Capítulos a otra unidad u otro directorio, no tendrá ningún problema. Esto se debe a que no ha alterado la posición relativa de los subdocumentos en relación con el maestro.

El problema surge cuando desea cambiar las posiciones relativas. Por ejemplo, si desea dejar el documento maestro donde estaba, pero cambia el subdirectorio Capítulos a una unidad diferente. En este caso, Word no podría ubicar los subdocumentos cuando abrió el maestro.

Para corregir este problema, no mueva los archivos directamente. En cambio, tienes que pasar por este proceso:

  1. Abra el documento maestro y asegúrese de que se muestren todos sus subdocumentos.

  2. Cambie a la vista Esquema o, si está utilizando Word 97, elija Documento maestro en el menú Ver. Esto muestra los subdocumentos (o enlaces a los subdocumentos) con un cuadro alrededor y un icono en la parte superior izquierda del cuadro.

  3. Haga clic en el hipervínculo o haga doble clic en el icono del subdocumento que desea mover. El subdocumento se abre en su propia ventana de Word.

  4. Elija Guardar como en el menú Archivo. Word muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

  5. Especifique el nuevo nombre y / o directorio del subdocumento.

  6. Haga clic en el botón Guardar. El subdocumento se guarda con el nombre que especificó.

  7. Cierre el subdocumento. (La forma más sencilla es hacer clic en la X grande de cierre rojo en la esquina superior derecha de la ventana del documento). Su documento maestro debería mostrarse nuevamente.

  8. Repita los pasos 3 a 7 para cada subdocumento que desee mover.

  9. Guarde y cierre el documento maestro.

  10. Elimine los subdocumentos antiguos de la ubicación anterior.

También hay algunas soluciones de terceros disponibles para mover o administrar subdocumentos. Si mueve mucho subdocumentos, es posible que desee investigar esas soluciones. Simplemente vaya a cualquier buena fuente de software en Internet y busque los términos «Word» y «subdocumento».

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1740) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

enlace: / wordribbon-Moving_Master_and_Subdocuments [Moving Master y subdocumentos].