Word incluye una configuración en el cuadro de diálogo Opciones que le permite especificar un directorio predeterminado para sus documentos. Esto es útil, pero puede haber ocasiones en las que desee iniciar Word utilizando un directorio predeterminado diferente.

No existe un método inherente para especificar varios directorios, pero puede crear diferentes accesos directos para Word que se iniciarán en diferentes directorios. Si está utilizando Word 97, siga estos pasos:

  1. Cree un directorio ficticio temporal en su disco duro, como c: \ dummy.

  2. Cree un acceso directo para Word en su escritorio.

  3. Haga doble clic en el icono para iniciar Word.

  4. Elija Opciones desde el menú Herramientas. Esto muestra el cuadro de diálogo Opciones.

  5. Asegúrese de que la pestaña Ubicaciones de archivos esté seleccionada. (Ver figura 1)

  6. Elija el tipo de archivo Documentos.

  7. Haga clic en Modificar. Word muestra el cuadro de diálogo Modificar ubicación.

  8. Utilice los controles del cuadro de diálogo para seleccionar el directorio que creó en el paso 1.

  9. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Modificar ubicación.

  10. Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones.

  11. Salir de Word.

  12. Elimina el directorio ficticio que creaste en el paso 1.

  13. Haga clic con el botón derecho en el acceso directo de Word que creó en el paso 2. Esto muestra un menú contextual.

  14. Elija Propiedades en el menú contextual. Esto muestra el cuadro de diálogo Propiedades para el acceso directo.

  15. Asegúrese de que la pestaña Acceso directo esté seleccionada.

  16. Cambie la configuración Iniciar en para reflejar la ruta del documento predeterminada que desea que Word use.

  17. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y guardar sus cambios.

Ahora, cuando hace doble clic en el acceso directo, Word se inicia y no puede encontrar el directorio de documentos predeterminado que especificó. Como «respaldo», utiliza el directorio especificado en el acceso directo. Esto significa que puede crear accesos directos adicionales, cada uno de los cuales podría apuntar a un directorio de documentos predeterminado diferente.

Estos pasos no funcionan en Word 2000 o Word 2002. Aunque puede seguirlos, no darán los resultados deseados. Word 2000, si no puede encontrar el directorio c: \ dummy, no recurrirá a lo que está establecido en las propiedades del acceso directo. En su lugar, se utilizará de forma predeterminada en el escritorio.

Word 2002 es similar, excepto que tiene como valor predeterminado la carpeta Mis documentos.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1831) se aplica a Microsoft Word 97.