Marc tiene un documento de varias secciones. Quiere crear un índice en una sección y un segundo índice para todo el documento. Marc se pregunta si hay una manera de tener dos índices en un documento donde uno de ellos cubre solo una sección.

La respuesta corta es sí, hay una manera. Cuando inserta un índice en un documento, lo que realmente está haciendo es insertar el campo INDICE. Sin modificadores utilizados en el campo, Word crea un índice basado en todo el documento. Para crear un índice basado solo en una parte del documento (como en una sola sección), siga estos pasos generales:

  1. Seleccione la sección del documento que desea indexar en su propio índice especial.

  2. Crea un marcador que se aplique al texto seleccionado. (Utilice Insertar | Marcador o haga clic en la herramienta Marcador en la pestaña Insertar de la cinta). Recuerde el nombre que utilizó para el marcador.

  3. Crea el campo INDICE básico. (Presione Ctrl + F9 para insertar llaves de campo y escriba la palabra INDICE).

  4. Después de la palabra INDICE, escriba un espacio, \ b (para indicar que este índice se aplicará solo a un área del texto marcada como favorita), otro espacio y el nombre del marcador que creó en el paso 2. Todo el campo debe verse algo así:

  5. Presione F9 para contraer el campo y crear su índice.

También hay otra forma de abordar el problema: puede agregar un modificador al campo XE que se usa para crear una entrada de índice. Por ejemplo, digamos que está indexando el término «oso polar» para el índice. Asegúrate de tener un campo cerca del término como este:

{ XE "polar bear" \f "a" }

El modificador \ f debería aparecer solo para las entradas de índice en la sección que desea que tenga su propio índice. Más tarde, cuando inserte el campo INDICE para crear el índice para esa sección, debe asegurarse de que tenga este aspecto:

{ INDEX \f "a" }

El índice creado por este campo solo incluirá aquellas entradas de índice que usen el modificador \ f seguido de la letra «a».

Agregar el modificador a los campos XE es útil, pero suponga que ya ha creado sus entradas de índice sin usar el modificador \ f. Si luego desea agregar el modificador \ f a los campos XE en la sección, puede hacerlo siguiendo estos pasos:

  1. Escriba \ f «a» (observe el espacio allí) en un espacio en blanco de su documento y luego córtelo en el Portapapeles.

  2. Asegúrese de que los códigos de campo se muestren en su documento. (Presione Alt + F9 para mostrar u ocultar los códigos de campo).

  3. Seleccione todo el texto de la sección que tendrá su propio índice.

  4. Presione Ctrl + H para mostrar la pestaña Reemplazar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

  5. En el cuadro Buscar, escriba XE «». En el cuadro Reemplazar, escriba ^ &, un espacio y luego ^ c *. El ^ & reemplazará lo que se encuentre consigo mismo, luego hay un espacio y el ^ c agrega lo que está en el Portapapeles (del Paso 1).

  6. Haga clic en Más y asegúrese de que la casilla de verificación Usar comodines esté seleccionada.

  7. Haga clic en Reemplazar todo. Cuando se le pregunte si desea buscar en el resto del documento, responda negativamente. (No desea buscar en todo el documento; solo desea afectar la parte que seleccionó en el paso 3.)

Puede encontrar información adicional sobre estos pasos en Microsoft Knowledge Base:

http://support.microsoft.com/kb/154025

Aunque el artículo de la base de conocimientos es para versiones mucho más antiguas de Word, seguirá funcionando con su versión porque el comportamiento de los campos relacionados con el índice que usa no ha cambiado desde las primeras versiones de Word.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (3861) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Multiple_Indexes_in_a_Document [Múltiples índices en un documento].