Si usa estilos definidos y ha organizado su documento para que use los títulos definidos por Word, puede usar la vista Esquema para navegar por su documento. Por ejemplo, supongamos que tiene un documento grande y desea saltar rápidamente a una ubicación que cree que se encuentra aproximadamente a las tres cuartas partes del documento. Conoce el título del texto que desea buscar, pero no puede recordar la redacción exacta (por lo tanto, no puede usar el comando Buscar). Así es como puedes usar la vista de esquema para encontrar el área:

  1. Elija Esquema en el menú Ver o haga clic en el icono de vista Esquema en el lado izquierdo de la barra de estado. La pantalla cambia y se muestra la barra de herramientas de esquema.

  2. Dependiendo de su versión de Word, haga clic en los encabezados de primer nivel en la barra de herramientas (la herramienta con el número uno) o use la lista desplegable Mostrar nivel para elegir Encabezados de nivel 1. Todo el texto, excepto los encabezados de primer nivel, desaparece.

  3. Lea los encabezados para encontrar la sección que desee.

  4. Asegúrese de que el punto de inserción esté ubicado dentro del texto del encabezado.

  5. Elija Normal, Diseño de página o Diseño de impresión en el menú Ver. Su cursor ahora está en la sección donde quería estar.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (28) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Navigating_Your_Document_Using_Outline_View [Navegación de su documento usando la vista de esquema].