Un problema con el que se ha encontrado Paul es que cuando selecciona una serie de partes diferentes del documento y quiere recorrerlas, no encuentra la manera de hacerlo. Por ejemplo, a veces Paul puede seleccionar todas las instancias de un tipo particular de estilo, como el Título 2.

Si quiere recorrer cada una de las instancias seleccionadas, no hay forma de que pueda discernir.

Hay varias formas de seleccionar elementos en un documento. Uno de los métodos más comunes es utilizar Buscar y reemplazar para seleccionar todas las instancias de, digamos, una palabra o frase en particular. Estas instancias se pueden resaltar, pero no hay forma de recorrerlas con los elementos aún resaltados o seleccionados; Word simplemente no tiene esa capacidad como parte de Buscar y reemplazar.

Otro método común para seleccionar elementos es seleccionar instancias de un estilo mediante el panel Estilos y formato. Haga clic en la flecha hacia abajo a la derecha del nombre de un estilo (en el panel Estilos y formato) y podrá elegir la opción Seleccionar todo. Word selecciona diligentemente todas las instancias de ese estilo en particular. Aunque puede seleccionarlos todos, aún no puede recorrer los elementos seleccionados.

Parece que la única solución en estos casos es desplazarse por el documento, buscando visualmente cualquier elemento seleccionado o resaltado.

Sin embargo, hay otra cosa que podría intentarse. Esto implica utilizar el Mapa del documento y un poco de configuración. (Debido a la cantidad de configuración, probablemente no querrá usar este enfoque para la navegación cotidiana y corriente de los elementos seleccionados).

El mapa del documento generalmente muestra títulos en un documento, pero puede decirle a Word que muestre otros elementos. Asegúrese de que está viendo su documento en la vista Diseño de impresión y abra el Mapa del documento (Ver | Mapa del documento). Si su documento ya contiene algunos párrafos que usan los estilos de encabezado estándar, estos aparecerán en el Mapa del documento.

En su documento, seleccione los elementos que desea seleccionar. Por ejemplo, puede utilizar el panel Estilos y formato para seleccionar todas las instancias de un estilo en particular. Con los elementos aún seleccionados, siga estos pasos:

  1. Elija Párrafo en el menú Formato. Word muestra el cuadro de diálogo Párrafo.

  2. Asegúrese de que se muestre la pestaña Sangría y espaciado. (Ver figura 1)

  3. Con el control Nivel de esquema, seleccione un nivel de esquema que desee asociar con los elementos seleccionados. Cuanto menor sea el número de nivel que elija, más sangrado se mostrará en el mapa del documento.

  4. Haga clic en Aceptar.

Los elementos seleccionados ahora aparecen en el mapa del documento. Aunque pueden no permanecer seleccionados en el documento principal, continúan apareciendo en el Mapa del documento. Puede hacer clic en cualquiera de los elementos en el Mapa del documento y luego verá ese elemento en el documento principal.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (9316) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Navigating_a_Collection_of_Selected_Items [Navegando por una colección de elementos seleccionados].