Danielle sabe cómo usar el control de cambios en un documento, pero no hace exactamente lo que ella quiere. Cuando se realiza un cambio, Danielle quiere mantener la línea en el lado izquierdo del documento que muestra que se realizó un cambio, pero no le importa notar el cambio real en sí.

Quiere que esa línea permanezca incluso después de que se hayan aceptado los cambios para mostrar que una vez se realizó un cambio en esa ubicación.

La respuesta corta es que no puede hacer esto en Word, al menos no automáticamente. Seguimiento de cambios es un sistema «autónomo» diseñado para anotar cambios y luego, de alguna manera, resolver esos cambios. Una vez que se resuelven (el cambio se acepta o se rechaza), la notación del cambio se elimina por completo; no hay forma de que se demore.

Una posible solución, si no le importa el formato manual, es usar estilos para definir dónde se han realizado los cambios. Por ejemplo, puede usar varios tipos diferentes de estilos en su documento, como el texto del cuerpo, la sangría, la cita, etc. Puede crear estilos secundarios basados ​​en cada uno de ellos, con la única diferencia de que el estilo incluye un borde izquierdo en El párrafo. Por lo tanto, podría cambiar el texto del cuerpo y el texto del cuerpo. Cuando pueda realizar un cambio en un párrafo normalmente formateado con el estilo de Texto de cuerpo, simplemente aplique el estilo de Texto de cuerpo modificado al párrafo y la línea deseada aparecerá a la izquierda del párrafo.

Hay varios inconvenientes en este enfoque manual, sin duda. La primera es que es, bueno, manual. Eso significa que debe tomarse más tiempo para cambiar de estilo cada vez que realiza un cambio en un párrafo. El segundo inconveniente es que el formato es solo granular a nivel de párrafo. Si desea que la «barra de cambios» aparezca a la izquierda de una sola línea en la que puede haber habido un cambio, entonces eso no funcionará con este enfoque; el borde aparece en todo el párrafo, sin importar su longitud.

Otra alternativa es mantener una copia separada de nuestros documentos. El primero podría ser el documento «original», antes de cualquier cambio. La otra copia sería la última y mejor versión del documento. Luego, puede usar la función de comparación de documentos de Word para crear una versión marcada de un documento que muestre las diferencias entre los dos. Esa copia marcada podría ser la que usa para la distribución, ya que muestra dónde se han realizado los cambios.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (6791) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.